البدء فى استخدام برنامج لينكى ستوك لإدارة المحلات التجارية والمخازن

عند البدء فى استخدام برنامج لينكى ستوك فيجب عليك إعداد النظام بشكل كامل حتى تقوم بتهيأتة لأعمالك، فى هذا المقال سنوضح طريقة تهيئة النظام بشكل صحيح للبدء فى استخدامة.

خطوات البدء فى استخدام برنامج ستوك

قبل استخدام النظام يجب انشاء أهم الإعدادت وهى :

 المخازن – الوحدات – الأصناف – أقسام المنتجات

أولاً : المخازن

افتراضياً يأتى النظام بمخزنين تم اضافتهم مسبقاً، ويمكنك اضافة والتعديل وحذف مخازن كما تريد ولعمل ذلك انتقل الى الإعدادات > المخازن ستجد قائمة بالمخازن التى قمت باضافتها، تذكر انه يجب اضافة مخزن واحد على الاقل.

اضافة والتعديل على مخزن جديد فى برنامج المحلات التجارية

ثانياً : أقسام المنتجات

اقسام المنتجات تعنى تقسيم منتجات محلك الى عدة أقسام فعلى سبيل المثال اذا كنت تمتلك محل كمبيوتر يمكنك تقسيم المنتجات الى قسم شاشات وقسم اكسسوارات وقسم أجهزة كمبيوتر، ويجب اضافة قسم واحد على الاقل، وتفيدك أيضا اضافة أقسام المنتجات الى معرفة الربح من كل قسم فى قائمة التقاري، قم باضافة قسم منتجات جديد من قائمة الإعدادت > أقسام المنتجات ثم قم باضافة اسم القسم والكود الخاص بالقسم والرابط الدائم اتركة كما هو لأنه يحتاج لمتجر الكترونى ويمكنك اضافة اقسام رئيسية واقسام فرعية فى حالة اختيار بالاسفل قسم رئيسي.

اضافة قسم جديد فى برنامج المحلات التجارية ستوك
ملحوظة : اذا رفض النظام اضافة القسم وظهر لك رسالة خطأ فبرجاء اضافة القسم بالإنجليزية ثم قم بتعديلة الى العربية، هذا يرجع الى نوع السيرفر لديك.

ثالثاً : الوحدات

واحدة من أهم الخيارات فى ستوك هى الوحدات، ونعنى بالوحدات تنظيم القياسات فى محلك، فعلى سبيل المثال قد تقوم بشراء منتج بالكرتونة وتبيع بالقطعة أو تشترى باللفة وتبيع بالمتر هنا من خلال الوحدات يمكنك تنظيم ذلك ولعمل ذلك اذهب الى الإعدادات > الوحدات وقم باضافة أولا وحدة صغرى أساسية وهى القطعة ثم قم باضافة الوحدة الكبرى وهى الكرتونة كام بالصورة:

رابعاً :  الأصناف

الأصناف هى البرندات أو الشركات وليس المنتجات فعلى سبيل المثال اذا كنت تتاجر فى المحمول فلديك هواتف من سامسونج وهواتف من آبل ولينوفو والمزيد، لذلك يمكنك تقسم منتجات محلك الى براندات لشركات مختلفة، ولإضافة الأصناف اذهب الى الإعدادات > الأصناف ثم قم باضافة او حذف أو التعديل على البرندات التى تريدها لمحلك.

بذلك تكون قد أنهيت أهم الإعدادت اللازمة للعمل على النظام، انتقل الآن الى قائمة المنتجات > اضافة منتج جديد لبدء اضافة المنتجات :
ملحوظة هامة : أثناء اضافة منتج جديد قم باضافة الكمية فى المخزن صفر وبعد اضافة المنتج انتقل الى المشتريات > اضافة مشتريات وقم بشراء المنتج من التاجر وسيتم تعديل كميتة آلياُ بعد اتمام عملية الشراء ( هذا اا أردت أن تكون حساباتك دقيقة على النظام )

[sc name=”footer-doc-support-stock”]

موضوعات حول ستوك :