نظام شوبلي المقدم من لينكي سوفت يوفر طريقة شاملة لإدارة مشتريات متجرك، مما يسمح لك بتتبع، تعديل، حذف وتصدير بيانات المشتريات. في هذا الدليل، سوف نغطي كيفية إدارة المشتريات في شوبلي، بما في ذلك كيفية عرض جميع المشتريات، تنفيذ إجراءات فردية على المشتريات، البحث عن المشتريات المحددة، وتصدير بيانات المشتريات. تم تصميم هذا الدليل ليكون سهل الفهم والاستخدام.
عرض جميع المشتريات
لعرض جميع المشتريات في نظام شوبلي، اتبع الخطوات التالية:
المشتريات > قائمة المشتريات
1. انتقل إلى قسم المشتريات.
2. انقر على قائمة المشتريات لعرض جدول يحتوي على جميع المشتريات.
3. يمكنك رؤية تفاصيل مثل التاريخ، المرجع، والمجموع لكل عملية شراء.
يوفر الجدول خيارات لنسخ أو تصدير أو عرض تفاصيل كل عملية شراء. يمكنك الاختيار من بين التنسيقات مثل Excel، CSV، أو PDF باستخدام الخيارات التالية أعلى الجدول:
نسخ، Excel، CSV، PDF، الأعمدة
التعامل مع إجراءات فردية لكل عملية شراء
يمكنك تنفيذ إجراءات فردية لكل عملية شراء في شوبلي باتباع الخطوات التالية:
لكل عملية شراء، يوجد ثلاثة أزرار للإجراءات بجانب السجل:
- تعديل: لتعديل تفاصيل الشراء، انقر على زر تعديل.
- عرض: لعرض تفاصيل الشراء بالكامل، انقر على زر عرض.
- حذف: لحذف عملية شراء، انقر على زر حذف.
المشتريات > قائمة المشتريات > تعديل/عرض/حذف
ملاحظة: حذف عملية شراء سيؤدي إلى حذف المخزون المقابل من المخزن.
البحث عن المشتريات
للبحث عن عملية شراء معينة في النظام:
المشتريات > قائمة المشتريات > مربع البحث
1. استخدم شريط البحث الموجود أسفل جدول المشتريات.
2. اكتب مرجع الشراء أو التاريخ أو أي تفاصيل أخرى لتصفية الجدول بسرعة والعثور على عملية الشراء المطلوبة.
تصدير المشتريات
يمكنك تصدير بيانات المشتريات الخاصة بك للاحتفاظ بالسجلات أو للتحليل. اتبع هذه الخطوات:
المشتريات > قائمة المشتريات > خيارات التصدير
1. في الجزء العلوي الأيمن من جدول المشتريات، ستجد أزرار تصدير البيانات.
2. اختر التنسيق الذي تريده من بين:
- نسخ: لنسخ البيانات ولصقها في مكان آخر.
- Excel: للتصدير كملف Excel.
- CSV: للتصدير كملف CSV.
- PDF: للتصدير كملف PDF.
بمجرد اختيار التنسيق، سيقوم النظام بإنشاء الملف لتنزيله.
إدارة المشتريات في نظام شوبلي سهلة وفعالة. سواء كنت تعرض جميع المشتريات، تعدل السجلات الفردية، تبحث عن مشتريات محددة، أو تصدر البيانات للتحليل، يوفر شوبلي مجموعة واسعة من الأدوات لضمان سير عملية إدارة المشتريات بسلاسة. لقد استعرض هذا الدليل جميع الخطوات الأساسية، مما يضمن أن لديك فهمًا واضحًا لكيفية إدارة مشتريات متجرك باستخدام شوبلي.
