يشرح هذا الدليل كيفية إضافة فرع أو مخزن جديد في نظام شوبلي. تعد هذه العملية ضرورية لإدارة الشركات التي تحتاج إلى تتبع المخزون والمبيعات عبر مواقع متعددة مثل الفروع أو المخازن.
ما هو الفرع أو المخزن الجديد في شوبلي؟
الفرع أو المخزن في شوبلي هو موقع منفصل، مثل متجر فعلي أو مستودع، حيث يتم تخزين البضائع أو إجراء المبيعات. يتيح لك نظام شوبلي إدارة عدة فروع أو مخازن، مما يضمن مراقبة أفضل للمخزون والعمليات.
طريقة إضافة فرع أو مخزن جديد
لإضافة فرع أو مخزن جديد في نظام شوبلي، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الإعدادات > إضافة مخزن من القائمة الرئيسية.
- املأ الحقول المطلوبة كما هو موضح في الأقسام التالية.
- انقر على إضافة مخزن لإتمام العملية.
الحقول المطلوبة وشرح كل حقل على حدة
فيما يلي شرح تفصيلي لكل حقل مطلوب عند إضافة فرع أو مخزن جديد:
الإسم
يمثل هذا الحقل اسم المخزن أو الفرع الذي سيظهر في جميع أجزاء النظام لتسهيل التعرف على المواقع المختلفة.
كود
هذا الكود هو معرف فريد للفرع أو المخزن في النظام، ويجب أن يكون قصيرًا وسهل التعرف عليه.
شعار محلك
قم بتحميل شعار للفرع أو المخزن، حيث سيظهر في الفواتير والإيصالات لتسهيل العلامة التجارية.
البريد الإلكتروني
قم بإدخال البريد الإلكتروني للفرع الذي يمكن استخدامه للتواصل أو إرسال الفواتير الرقمية.
الهاتف
أدخل رقم الهاتف الخاص بالفرع. هذا الرقم سيظهر على الفواتير ويمكن استخدامه للتواصل.
عنوان 1
قم بإدخال العنوان الرئيسي للفرع، مثل عنوان الشارع.
عنوان 2
يمكنك استخدام هذا الحقل لإضافة تفاصيل إضافية مثل رقم الجناح أو علامة بارزة.
المدينة
أدخل المدينة التي يقع فيها الفرع.
المحافظة
قم بإدخال المحافظة أو الولاية التي يقع فيها الفرع.
الكود البريدي
أدخل الكود البريدي للعنوان الخاص بالفرع.
الدولة
قم بتحديد الدولة التي يقع فيها الفرع.
نص يظهر أعلى الفاتورة
استخدم هذا الحقل لإدخال نص يظهر في الجزء العلوي من الفاتورة الخاصة بهذا الفرع، مثل تفاصيل المتجر أو عروض خاصة.
نص يظهر أسفل الفاتورة
أدخل نصًا يظهر في الجزء السفلي من الفاتورة مثل الشروط والأحكام أو رسالة شكر.
استخدام الفروع والمخازن في شوبلي
بمجرد إضافة الفروع أو المخازن في شوبلي، يمكنك استخدامها كما يلي:
جميع المعاملات المرتبطة بفروع معينة ستنعكس في التقارير، مما يتيح لك مراقبة المبيعات وحركة المخزون في كل موقع.
الخاتمة
يعد إضافة فرع أو مخزن جديد في شوبلي عملية بسيطة لكنها قوية تساعدك على إدارة المواقع المتعددة بكفاءة. من خلال ملء الحقول الضرورية وتحديد الفرع لكل معاملة، يمكنك الحفاظ على دقة البيانات المتعلقة بالمخزون والمبيعات عبر جميع فروعك.
