يوفر نظام شوبلي منصة بسيطة وفعّالة لإدارة الموردين بشكل فعال. سيوضح لك هذا الدليل كيفية فهم الموردين في شوبلي، إدارة جميع الموردين، إضافة موردين جدد، تعديل أو حذف موردين، تصدير بيانات الموردين، والبحث عن الموردين. بنهاية هذا الدليل، ستكون قادرًا على إدارة الموردين بسهولة في نظام شوبلي.
من هم الموردون في شوبلي؟
الموردون في شوبلي يمثلون الشركات أو الأفراد الذين يقدمون السلع أو الخدمات لمتجرك. كل مورد لديه ملف يحتوي على تفاصيل أساسية مثل معلومات الاتصال، الموقع، والحقول المخصصة لتتبع البيانات المتعلقة بكل مورد.
إدارة جميع الموردين
لإدارة جميع الموردين، اتبع الخطوات التالية:
خطوات إدارة الموردين
1. انتقل إلى الناس > قائمة الموردين.
2. سيظهر جدول يعرض جميع الموردين، بما في ذلك أسمائهم، معلومات الاتصال، وأي حقول مخصصة تم إعدادها لكل مورد.
3. يمكنك تنفيذ إجراءات مثل تعديل تفاصيل المورد أو حذف مورد باستخدام أزرار الإجراءات الفردية الموجودة في عمود "الإجراءات".
إجراءات فردية على كل مورد
بالنسبة لكل مورد، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:
1. انقر على أيقونة تعديل لتحديث التفاصيل مثل الاسم، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
2. انقر على أيقونة حذف لإزالة المورد من النظام.
إضافة مورد جديد
إضافة موردين جدد إلى النظام عملية بسيطة وتضمن الحفاظ على معلومات الموردين محدثة.
خطوات إضافة مورد جديد
1. انتقل إلى الناس > إضافة مورد.
2. قم بملء تفاصيل المورد المطلوبة مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
3. يمكنك أيضًا استخدام الحقول المخصصة لتصنيف الموردين بناءً على احتياجات عملك.
4. بمجرد إكمال النموذج، انقر على إضافة مورد لحفظ المورد الجديد في النظام.
تصدير بيانات الموردين
يتيح لك شوبلي تصدير بيانات الموردين في صيغ مثل Excel، CSV، أو PDF.
خطوات تصدير بيانات الموردين
1. انتقل إلى الناس > قائمة الموردين.
2. في أعلى قائمة الموردين، ستجد خيارات لتصدير البيانات: نسخ، Excel، CSV، PDF.
3. انقر على التنسيق المفضل لديك لتنزيل ملف يحتوي على جميع معلومات الموردين.
البحث عن مورد
يوفر شوبلي وظيفة بحث سريعة للعثور على مورد معين من القائمة.
خطوات البحث عن مورد
1. انتقل إلى الناس > قائمة الموردين.
2. في أسفل الجدول، يوجد حقل بحث معنون اكتب واضغط على Enter للبحث في الجدول.
3. أدخل اسم المورد أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف واضغط على Enter لتصفية النتائج وإظهار المورد ذي الصلة.
إدارة الموردين في شوبلي هي عملية سلسة تضمن وجود جميع الأدوات اللازمة للحفاظ على معلومات الموردين محدثة ومنظمة. باتباع الخطوات الموجودة في هذا الدليل، يمكنك بسهولة إضافة موردين جدد، تصدير بياناتهم، البحث عن موردين محددين، وتنفيذ التحديثات أو الحذف حسب الحاجة، مما يساعد في الحفاظ على سلاسة عمليات سلسلة التوريد وضمان سير عملك بكفاءة.
