في نظام شوبلي، إعداد العميل الافتراضي والقسم الافتراضي للمنتجات يمكن أن يبسط بشكل كبير ويسرع عملية البيع. هذه الخاصية تقوم تلقائيًا باختيار العميل والقسم الافتراضي عند إنشاء فاتورة مبيعات جديدة. سيشرح هذا الدليل كيفية تكوين العميل الافتراضي والقسم الافتراضي ويشرح فوائد هذه الإعدادات.
ما هو العميل الافتراضي والقسم الافتراضي؟
العميل الافتراضي في شوبلي هو العميل الذي سيتم تعيينه تلقائيًا عند قيام البائع بإنشاء فاتورة مبيعات جديدة. وبالمثل، فإن القسم الافتراضي هو القسم الذي سيتم اختياره تلقائيًا عند الدخول إلى شاشة نقطة البيع (POS) لإنشاء فاتورة. تساعد هذه الميزات في تسهيل عملية البيع من خلال التأكد من اختيار العميل والقسم الأكثر شيوعًا، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
فوائد إعداد العميل الافتراضي والقسم الافتراضي
1. يتم اختيار العميل الافتراضي تلقائيًا عند إنشاء فاتورة مبيعات جديدة، مما يقلل من الحاجة إلى الإدخال اليدوي.
2. القسم الافتراضي يقوم بتصفية المنتجات في شاشة نقطة البيع بناءً على القسم المختار مسبقًا، مما يتيح الوصول السريع إلى المنتجات الأكثر مبيعًا.
3. يساعد في تجنب الأخطاء في اختيار العميل وتصنيف المنتجات، مما يحافظ على دقة سجلات المبيعات.
كيفية إعداد العميل الافتراضي والقسم الافتراضي
خطوات تكوين العميل الافتراضي والقسم الافتراضي
1. انتقل إلى الإعدادات > إعدادات النظام.
2. في شاشة الإعدادات، قم بالتمرير للأسفل للعثور على الحقول المسماة العميل الافتراضي و قسم المنتج الافتراضي.
3. انقر على القائمة المنسدلة بجوار العميل الافتراضي واختر العميل الذي سيتم تعيينه تلقائيًا لفواتير المبيعات.
4. انقر على القائمة المنسدلة بجوار قسم المنتج الافتراضي واختر القسم الذي سيتم اختياره مسبقًا عند الدخول إلى شاشة نقطة البيع.
5. بعد اختيار العميل الافتراضي والقسم الافتراضي، قم بالتمرير للأسفل وانقر على حفظ لتطبيق الإعدادات.
متى يتم تطبيق الإعدادات الافتراضية؟
بمجرد إعداد العميل الافتراضي والقسم الافتراضي، سيتم تطبيق هذه الإعدادات تلقائيًا في الحالات التالية:
تطبيق العميل الافتراضي
عندما يبدأ البائع في إنشاء فاتورة مبيعات جديدة، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين العميل الافتراضي. هذا يلغي الحاجة إلى اختيار العميل يدويًا في كل مرة، وهو مفيد بشكل خاص للعملاء المتكررين.
تطبيق القسم الافتراضي
عند الدخول إلى شاشة نقطة البيع، سيقوم النظام تلقائيًا بتصفية وعرض المنتجات من القسم الافتراضي. يتيح هذا للبائع العثور بسرعة على المنتجات في ذلك القسم، مما يسرع عملية البيع.
إعداد العميل الافتراضي والقسم الافتراضي في شوبلي يضمن أن عملية البيع تكون فعالة وخالية من الأخطاء. من خلال اختيار العميل والقسم الأكثر استخدامًا مسبقًا، فإنك توفر الوقت وتقلل من احتمالية الأخطاء. اتبع الخطوات الموضحة في هذا الدليل لتكوين هذه الإعدادات الافتراضية وتحسين سير العمل في متجرك.
