شوبلي هو نظام إدارة أعمال قوي مصمم للمحلات التجارية ونقاط البيع (POS). يقدم مجموعة من الميزات المفصلة لتسهيل إدارة المبيعات والفواتير والعملاء والموردين وأقسام المنتجات والعمليات اليومية. في هذا الدليل، سنستعرض كيفية البدء في استخدام شوبلي، بما في ذلك إرشادات مفصلة حول إعداد وإدارة أهم جوانب عملك.
ما هو شوبلي؟
شوبلي هو حل برمجي شامل تم تطويره بواسطة لينكي سوفت لإدارة الأعمال التجارية. يسهل النظام العمليات مثل المبيعات والفواتير وإدارة العملاء والموردين والمشتريات والتعامل مع المنتجات وأكثر. مع شوبلي، يمكن للشركات إدارة مهامها اليومية بكفاءة مع الاستفادة من ميزات التقارير المتقدمة لاتخاذ قرارات أفضل.
الميزات الرئيسية لنظام شوبلي
1. نقطة البيع (POS) – يوفر شوبلي نظام POS متكامل يسمح للمستخدمين بإجراء المعاملات بسرعة وطباعة الإيصالات وإدارة المدفوعات.
2. إصدار الفواتير – يمكنك بسهولة إنشاء فواتير للمعاملات التجارية وإدارة مدفوعات العملاء وتتبع الأرصدة المستحقة.
3. إدارة العملاء والموردين – يسمح شوبلي للشركات بتتبع معلومات العملاء وإدارة الموردين وضمان تدفق سلس لعمليات الشراء وسلسلة التوريد.
4. إدارة المنتجات – يمكنك إدارة أقسام المنتجات ومستويات المخزون والأسعار وأكثر لضمان السيطرة التامة على المخزون.
5. التقارير – قم بإنشاء تقارير مفصلة حول المبيعات اليومية والشهرية والمشتريات وغيرها من المقاييس الهامة لاتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
6. إدارة المستخدمين والموظفين – إدارة الأدوار والصلاحيات لفريق العمل الخاص بك لضمان أن كل موظف لديه مستوى الوصول الصحيح إلى النظام.
البدء باستخدام شوبلي: نظرة عامة
قبل الخوض في العمليات اليومية، من المهم إعداد نظام شوبلي بشكل صحيح لأعمالك. يتضمن ذلك تكوين أقسام المنتجات، وإضافة منتجات جديدة، وإعداد معلومات العملاء والموردين، والتأكد من أن نظام نقطة البيع (POS) جاهز للاستخدام.
خطوات البدء باستخدام شوبلي
1. انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة لتكوين الإعدادات الأساسية مثل اسم النشاط التجاري والعنوان والعملة.
2. قم بإعداد أقسام المنتجات عن طريق الانتقال إلى أقسام المنتجات > إضافة قسم جديد لتنظيم منتجاتك بكفاءة.
3. أضف المخزون الخاص بك عن طريق الانتقال إلى المنتجات > إضافة منتج جديد، حيث يمكنك إدخال تفاصيل المنتج مثل الكود والاسم والسعر وكمية المخزون.
4. لإضافة معلومات العملاء والموردين، انتقل إلى الأشخاص > إضافة عميل و الأشخاص > إضافة مورد.
إدارة المبيعات وإنشاء الفواتير
يسهل شوبلي إدارة معاملات المبيعات وإنشاء الفواتير لعملائك. بمجرد إعداد المنتجات ونظام POS الخاص بك، اتبع هذه الخطوات لمعالجة المبيعات بكفاءة.
خطوات معالجة المبيعات وإنشاء الفواتير
1. انتقل إلى المبيعات > إضافة عملية بيع لبدء معاملة بيع جديدة.
2. اختر المنتجات التي يشتريها العميل، وسيقوم شوبلي تلقائيًا بحساب المبلغ الإجمالي، بما في ذلك الضرائب إن وجدت.
3. أكمل المعاملة عن طريق طباعة الإيصال، والذي يمكن إجراؤه من خلال نظام POS.
4. إذا كان العميل بحاجة إلى فاتورة، انتقل إلى المبيعات > الفواتير لإنشاء فاتورة مفصلة.
إدارة العملاء والموردين
يمكن لنظام شوبلي تخزين وإدارة معلومات العملاء والموردين بكفاءة. يمكنك تتبع تاريخ شراء العملاء وإدارة أوامر الموردين، مما يضمن سلسلة توريد سلسة.
خطوات إدارة العملاء والموردين
1. انتقل إلى الأشخاص > العملاء لعرض وإدارة تفاصيل العملاء.
2. لتتبع معلومات الموردين، انتقل إلى الأشخاص > الموردين وأضف أو حرر تفاصيل المورد حسب الحاجة.
إدارة المنتجات والمخزون
إدارة المنتجات والمخزون في شوبلي سهلة ومباشرة. يمكنك بسهولة إضافة منتجات جديدة وتحديث مستويات المخزون وتعيين أقسام المنتجات للحفاظ على كل شيء منظمًا.
خطوات إدارة المنتجات والمخزون
1. لإضافة منتجات جديدة، انتقل إلى المنتجات > إضافة منتج جديد واملأ تفاصيل المنتج مثل الاسم والقسم والسعر.
2. تحديث مستويات المخزون عن طريق الانتقال إلى المنتجات > تحرير المنتج وتعديل كمية المخزون.
3. تنظيم منتجاتك عن طريق تعيينها إلى أقسام تحت أقسام المنتجات > أقسام المنتجات.
إنشاء التقارير في شوبلي
واحدة من أقوى ميزات شوبلي هي قدرته على إنشاء التقارير. يمكنك إنشاء تقارير مفصلة عن المبيعات اليومية والشهرية، مما يساعدك على تتبع أداء نشاطك التجاري بمرور الوقت.
خطوات إنشاء تقارير المبيعات
1. انتقل إلى التقارير > المبيعات اليومية للحصول على تحليل مفصل لبيانات المبيعات اليومية.
2. للحصول على نظرة عامة أوسع، انتقل إلى التقارير > المبيعات الشهرية لترى كيف أدائك التجاري خلال الشهر.
3. يمكنك أيضًا عرض تقارير محددة مثل تقرير المبيعات و تقرير المنتجات لمزيد من التحليل التفصيلي.
إدارة المستخدمين والموظفين
يتيح لك نظام شوبلي إدارة أدوار وصلاحيات المستخدمين والموظفين، مما يضمن أن كل شخص لديه مستوى الوصول الصحيح لأداء مهامه بكفاءة.
خطوات إدارة المستخدمين والموظفين
1. انتقل إلى الإعدادات > المستخدمين لإضافة أو تحرير المستخدمين.
2. قم بتعيين الصلاحيات بناءً على دورهم في العمل، لضمان الوصول الآمن إلى المناطق الحساسة في النظام.
يعتبر شوبلي نظام إدارة أعمال متكامل مصمم لتسهيل العمليات للمحلات التجارية وبيئات نقاط البيع. مع ميزات قوية لإدارة المبيعات والفواتير والمنتجات والعملاء والموردين والموظفين، يساعد شوبلي الشركات على العمل بكفاءة مع توفير تقارير مفصلة لاتخاذ قرارات مستنيرة. استخدم هذا الدليل للبدء والاستفادة الكاملة من قدرات شوبلي لتحسين عمليات متجرك.
