في نظام شوبلي، تعد إدارة المصروفات ضرورية لتتبع مالي دقيق وإدارة الأعمال بفعالية. يوضح هذا الدليل كيفية الوصول إلى قسم المصروفات، إجراء العمليات الفردية على كل مصروف، تصدير المصروفات، والبحث عن مصروفات محددة.
الوصول إلى قسم المصروفات
لعرض وإدارة المصروفات، اتبع الخطوات التالية:
دليل خطوة بخطوة للوصول إلى المصروفات
الخطوة 1: الانتقال إلى قسم المصروفات
على لوحة القيادة الرئيسية في شوبلي، انتقل إلى المشتريات > قائمة المصروفات. سيظهر لك صفحة تحتوي على جميع المصروفات المسجلة.
إجراء العمليات الفردية على المصروفات
بمجرد دخولك إلى قسم قائمة المصروفات، يمكنك إجراء عمليات فردية على كل مصروف، مثل التعديل والحذف.
العمليات التي يمكنك إجراؤها
تعديل المصروف
لتعديل مصروف موجود، انقر على زر تعديل تحت عمود "الإجراءات" بجوار المصروف المطلوب.
حذف المصروف
لحذف مصروف، انقر على زر حذف في عمود "الإجراءات". قم بتأكيد قرار الحذف لإزالة الإدخال.
تصدير المصروفات
يسمح لك نظام شوبلي بتصدير بيانات المصروفات بعدة تنسيقات. هذه الميزة مفيدة لتوليد التقارير وتحليل السجلات المالية.
خيارات التصدير
الخطوة 1: اختيار تنسيق التصدير
في قسم قائمة المصروفات، يمكنك اختيار تصدير المصروفات من خلال النقر على أحد أزرار التصدير مثل نسخ، Excel، CSV أو PDF.
البحث عن المصروفات
يوفر لك نظام شوبلي ميزة البحث التي تساعدك في العثور بسرعة على مصروف معين من القائمة.
كيفية البحث عن المصروفات
الخطوة 1: استخدام مربع البحث
في قسم قائمة المصروفات، يوجد مربع بحث أسفل رأس الجدول. اكتب كلمة مفتاحية مثل التاريخ أو الرقم المرجعي أو القيمة واضغط على Enter. سيقوم النظام بتصفية المصروفات لعرض النتائج ذات الصلة فقط.
إدارة المصروفات في نظام شوبلي عملية بسيطة تتيح لك تتبع وتعديل وتصدير سجلاتك المالية بسهولة. من خلال اتباع هذا الدليل، يمكنك إدارة المصروفات بكفاءة والحفاظ على بياناتك المالية منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
