يوفر تقرير تنبيه المخزون في شوبلي رؤى حول المنتجات التي تقترب مستويات مخزونها من الانتهاء. يساعد هذا التقرير المستخدمين في مراقبة المخزون وضمان عدم نفاد المنتجات. لاستخدام هذه الميزة، عند إضافة منتج جديد في شوبلي، يمكنك تعيين تنبيه المخزون من خلال تحديد كمية الحد الأدنى. سيقوم النظام بإخطارك عندما تصل كمية المنتج إلى هذا الحد، مما يساعدك على إدارة المخزون بكفاءة.
ما هو تقرير تنبيه المخزون؟
تقرير تنبيه المخزون هو أداة تعرض جميع المنتجات التي تقترب مستويات مخزونها من الانتهاء. يساعد الشركات على متابعة إدارة المخزون من خلال تنبيهها عندما يحين وقت إعادة طلب المنتجات. هذا التقرير ضروري لمنع نفاد المنتجات وضمان توفر المنتجات الشعبية دائمًا.
الميزات الرئيسية لتقرير تنبيه المخزون
1. المنتجات منخفضة المخزون – يعرض التقرير جميع المنتجات التي وصلت إلى كمية تنبيه المخزون، مع تفاصيل مثل الكمية الحالية، السعر، والتكلفة.
2. إعادة طلب المنتجات – يمكنك إضافة المنتجات منخفضة المخزون إلى قائمة الشراء مباشرة من هذا التقرير، مما يسهل إعادة طلب المنتجات دفعة واحدة.
3. تصدير التقرير – يمكن تصدير التقرير بصيغ متعددة، مثل Excel أو CSV أو PDF، لمزيد من التحليل أو المشاركة مع فريقك.
كيفية الوصول إلى تقرير تنبيه المخزون
لمراجعة تقرير تنبيه المخزون في شوبلي، اتبع الخطوات التالية:
خطوات الوصول إلى تقرير تنبيه المخزون
1. انتقل إلى التقارير > تنبيه المخزون.
2. سيعرض التقرير جميع المنتجات التي تقترب من المخزون المنخفض، بما في ذلك تفاصيل مثل كود المنتج، الاسم، الكمية الحالية، وكمية التنبيه.
3. لتصدير التقرير، انقر على إحدى الخيارات: نسخ، Excel، CSV، PDF.
تعيين تنبيهات المخزون للمنتجات
يمكن تكوين تنبيهات المخزون عند إضافة منتج جديد في شوبلي. من خلال تحديد كمية التنبيه، سيقوم النظام بإخطارك عندما ينخفض المخزون عن الحد الأدنى المحدد، مما يسمح لك باتخاذ الإجراء قبل نفاد المنتج.
خطوات تعيين تنبيهات المخزون
1. انتقل إلى المنتجات > إضافة منتج جديد.
2. في تفاصيل المنتج، قم بتعيين كمية التنبيه في قسم تنبيه المخزون.
3. بمجرد وصول كمية المنتج إلى هذا المستوى، سيقوم النظام بإخطارك عن طريق عرض أيقونة إشعار.
إدارة المنتجات منخفضة المخزون
بمجرد أن يصل المنتج إلى مستوى تنبيه المخزون، يمكن إضافته بسهولة إلى قائمة الشراء. هذا يسمح لك بإعادة طلب المنتجات التي تنفذ بسرعة من المخزون.
خطوات إضافة المنتجات منخفضة المخزون إلى قائمة الشراء
1. عند وصول المنتج إلى مستوى تنبيه المخزون، ستظهر أيقونة إشعار في أعلى النظام.
2. انقر على أيقونة الإشعار لعرض قائمة المنتجات منخفضة المخزون.
3. لإضافة منتج إلى قائمة الشراء، انقر على أيقونة + في التقرير.
4. سيتم إضافة المنتج إلى قائمة الشراء، ويمكنك إنشاء فاتورة شراء عن طريق الانتقال إلى المشتريات > إضافة عملية شراء.
تصدير تقرير تنبيه المخزون
يسمح لك شوبلي بتصدير تقرير تنبيه المخزون بتنسيقات متعددة، مما يسهل مشاركة وتحليل البيانات مع فريقك.
خطوات تصدير تقرير تنبيه المخزون
1. انتقل إلى التقارير > تنبيه المخزون.
2. اختر واحدة من خيارات التصدير: نسخ، Excel، CSV، PDF.
3. سيتم تحميل التقرير بالتنسيق الذي اخترته.
يُعد تقرير تنبيه المخزون في شوبلي أداة قيمة لإدارة المخزون وضمان عدم نفاد المنتجات. بفضل الميزات مثل التنبيهات الخاصة بانخفاض المخزون، وخيارات إعادة الطلب السهلة، وإمكانيات التصدير، يساعد هذا التقرير الشركات على التحكم في إدارة مخزونها. استخدم هذا الدليل للوصول إلى تقرير تنبيه المخزون ومراجعة المنتجات منخفضة المخزون وإدارتها بكفاءة في شوبلي.
