आपकी बिज़नेस डिटेल्स वे हैं जो आपके इनवॉइस पर दिखती हैं: कंपनी का नाम, टैक्स नंबर और पता। जब भी ये बदलें, इन्हें अपडेट करें ताकि आपके इनवॉइस सही निकलें।
शुरू करने से पहले
अपनी कंपनी का ऑफ़िशियल नाम, अगर हो तो अपना टैक्स नंबर, और पूरा पता तैयार रखें।
स्टेप एक: Account settings खोलें
लॉग इन करने के बाद, पेज के ऊपर अपने नाम पर क्लिक करें और Account settings चुनें।
स्टेप दो: साइड लिस्ट से "Business details" चुनें
साइड में आपके अकाउंट पेजों की एक छोटी लिस्ट होती है। बिज़नेस डिटेल्स वाले पेज पर क्लिक करें।
स्टेप तीन: जानकारी भरें और सेव करें
अपनी कंपनी का नाम और टैक्स नंबर टाइप करें, देश और राज्य चुनें, पता टाइप करें, और सेव दबाएं। आप यहां से सीधे बिज़नेस डिटेल्स पेज भी खोल सकते हैं।
- कंपनी का नाम: वह ऑफ़िशियल नाम जैसा आप इसे इनवॉइस पर छपा हुआ देखना चाहते हैं।
- टैक्स नंबर: अगर आपके पास नहीं है तो इसे खाली छोड़ दें।
- देश और राज्य: पहले देश चुनें, फिर उसकी अपनी राज्यों की लिस्ट दिखती है।
- पता: पहली लाइन में सड़क और बिल्डिंग, दूसरी लाइन में कोई अतिरिक्त जानकारी।
सेव हो गया
एक मैसेज सेव होने की पुष्टि करता है, और नई जानकारी आपके अगले इनवॉइस पर दिखती है।
पुराने इनवॉइस के बारे में
बदलाव से पहले जारी किए गए इनवॉइस पुरानी जानकारी ही रखते हैं, क्योंकि वे अकाउंटिंग डॉक्यूमेंट हैं जो पहले ही जारी हो चुके हैं। यह बदलाव आगे आने वाले इनवॉइस पर लागू होता है।
जानना ज़रूरी है
- वही नाम इस्तेमाल करें जो आपके ऑफ़िशियल रजिस्ट्रेशन पर दिखता है, कोई छोटा ट्रेडिंग नाम नहीं।
- देश चुनने से पहले राज्य नहीं दिखते, क्योंकि हर देश की अपनी अलग लिस्ट होती है।
- पता इनवॉइस पर छपता है, इसलिए इसे पूरा और साफ़ लिखें।
- आप इन्हें कभी भी वापस आकर एडिट कर सकते हैं।
अगला स्टेप
यह भी चेक करें कि आपकी ईमेल और फ़ोन नंबर अपडेटेड हैं, ताकि इनवॉइस और अलर्ट आप तक पहुंचें।