İşten Ayrılma Süreci

İşten ayrılma süreci, biri şirketten gittiğinde yapılan her şeydir. Bir yarısı insanidir; devir teslim, son maaş, veda. Diğer yarısı güvenliktir ve unutulan yarı da odur. Bu yarı bir kapı listesidir ve birinin hepsini aynı gün kapatması gerekir.

Bir saat içinde kapatılması gerekenlerle başlayın. Önce e-posta, çünkü diğer bütün sistemlerin parola sıfırlama mesajları oraya düşer. Sonra ana iş programı. Sonra kasa. Sonra uzaktan erişim. Sonra müşteri kayıtlarına ya da paraya dokunan her şey. Ayrılık gergin geçtiyse son günün öğleden sonrasını beklemeyin; zararın çoğu o son saatlerde olur, sonrasında değil.

Sonra kimsenin yazmadığı şeyler gelir. Cebindeki telefonda iş uygulaması hâlâ kuruludur ve belki hâlâ açıktır. Evdeki dizüstü bilgisayar. Geçen bahar yolda çalışmak için kendi adresine gönderdiği müşteri listesi. Dağıtım aracındaki tablet. Bir de ofisteki herkesin bildiği parola; çünkü o kapatılamaz. Değiştirilmesi ve yenisinin diğerlerine söylenmesi gerekir.

Listeyi bir kez yazın ve her seferinde kullanın. Her hesap, sahibi kim ve biri ayrıldığında onu kim kapatıyor. Bugün yirmi dakika, sonraki her ayrılışta beş dakika. Linkysoft bir işletmeye özel bir web uygulaması kurarken tek bir düğme kişinin her yerdeki erişimini bitirir ve eski kayıtlarını korur; böylece kestiği faturalar hâlâ onun adını taşır.

Silmeyin. Kapatın. Silinen bir hesap geçen yılın siparişlerini de yanında götürebilir ve bir gün bir ödemeyi kimin onayladığını kanıtlamanız gerekebilir. Linkysoft geçmişi saklar ve yalnızca kapıyı kapatır. Sorduğumuz diğer konu kişisel cihazlardır; özel bir telefon şirketin malı değildir ve öylece silinemez. Bunu işten ayrılırken değil, işe alırken yazılı olarak anlaşmak çoğu işletmenin atladığı adımdır ve siber güvenlik ekibimizin ilk sorduğu şeylerdendir.