Welk appartement staat leeg, en wie is u nog geld schuldig voor dat ernaast?
Rolmaz bewaart elke unit, elk contract en elke betrokken persoon op één plek. Teken een huurcontract en de huur die het moet opleveren staat al in de boekhouding. Het antwoord op beide vragen is dus één scherm, geen hele middag zoeken.
- Eigenaren, huurders en makelaars
- Contracten maken zelf hun termijnen aan
- Arabisch en Engels
Eén gebouw, elke unit, bijgewerkt tot vanochtend
Rond deze week is Rolmaz gebouwd
Geen lijst met functies. Drie momenten waarop een beheerder stilletjes geld verliest, en wat er dan gebeurt.
- Zondag
Iemand belt en vraagt wat er vrij is op de derde verdieping
U antwoordt terwijl de beller nog aan de lijn is. Leeg, gereserveerd, verhuurd en de vraagprijs leest u af uit het register, niet uit een spreadsheet die iemand vorige maand heeft bijgewerkt.
- Woensdag
Een huurcontract wordt getekend
Twaalf termijnen, de vervaldata, de commissie en de borg bestaan allemaal op het moment van tekenen. Niemand typt ze opnieuw in de boekhouding, dus niemand maakt een typfout.
- Donderdag
Drie huurders zijn te laat en één contract loopt volgende maand af
Beide lijsten stonden al voor u klaar. Achterstanden en aflopende contracten verschijnen vanzelf, vóór het einde van de maand en voordat de huurder stilletjes vertrekt.
Eén register voor alle panden, tot op de unit
Projecten, gebouwen, verdiepingen en units hebben elk hun eigen kenmerken, documenten en status. Bezetting en waarde leest u af uit het register, in plaats van ze elke maand met de hand bij elkaar te zoeken.
Eén unit, één jaar
Het contract vult de boekhouding, niet andersom
Verkoop, verhuur en veiling werken met hetzelfde soort contract. Bij het tekenen worden het termijnschema, de huurdata en de commissie aangemaakt, zodat de boekhouding en de afspraak het nooit oneens kunnen zijn.
Een huurcontract wordt geld
Eigenaren, huurders, makelaars en het werk dat ze tevreden houdt
Elke partij heeft een eigen dossier en een geschiedenis die ze kan inzien. Een klacht van een huurder wordt een geplande, toegewezen en afgesloten klus, en het gebouw erachter heeft een eigen onderhoudsagenda.
Een lekkage op de vierde verdieping
Het hele systeem, laag voor laag
De belangrijkste modules in elk onderdeel. Rolmaz is ontworpen met meer dan twintig vastgoedbedrijven als voorbeeld, dus er zit nog veel meer onder.
47 modules in 8 onderdelen
Vastgoedregister
- Projecten
- Gebouwen en verdiepingen
- Units
- Kenmerken
- Eigendomsdocumenten
- Media en plattegronden
Contracten
- Huurcontracten
- Koopcontracten
- Veilingen
- Verlengingen
- Beëindigingen
- Sjablonen en clausules
Huur en termijnen
- Termijnschema's
- Huur innen
- Kwitanties
- Achterstanden
- Borgsommen
- Commissie makelaar
Partijen
- Eigenaren
- Huurders
- Makelaars en agenten
- Overzichten voor eigenaren
- Portaal voor huurders
- Documenten
Marketing en CRM
- Leads
- Bezichtigingen
- Biedingen
- Advertenties
- Herkomst bijhouden
- Nieuws
Onderhoud
- Verzoeken
- Werkopdrachten
- Buitendienstteams
- Voorzieningen
- Onderhoudsschema's
- Kosten per unit
Financiën
- Inkomsten
- Uitgaven
- Grootboek
- Inkopen en leveranciers
- Financiële rapporten
Bedrijfsvoering
- Rollen en rechten
- Goedkeuringen en werkstromen
- Activiteiten- en inloglogboek
- Meldingen en chat
- Agenda en taken
- Personeelszaken en salarissen
Elke module is tweetalig, met rechten per gebruiker en een logboek. Vraag ons gerust het volledige overzicht van een laag.
Of u het nu bezit, beheert of verkoopt
Rolmaz is ontworpen met meer dan twintig echte vastgoedbedrijven als voorbeeld. U zet de lagen aan die uw werk nodig heeft.
Eigenaren en beleggers
Een overzicht van uw panden dat u echt kunt lezen: wat elke unit oplevert, wat hij kost en wat te laat is.
Vastgoedbeheerders
Gebouwen beheren voor anderen, met overzichten voor eigenaren die kloppen zonder een weekend extra werk.
Makelaars en verkopers
Leads tot aan getekende contracten, met commissie berekend op de deal waar ze vandaan komt.
Projectontwikkelaars
Verkoop op tekening in termijnen, met het schema en de betalingen gevolgd per unit.
Rolmaz hoort bij een familie van systemen die we bouwen en beheren
Ze delen dezelfde basis, dus een bedrijf dat er al een gebruikt, voegt er een andere aan toe zonder opnieuw te beginnen.
Vertel ons wat u bezit of beheert
Hoeveel units, hoe u de huur int en wat er elke maand tussen wal en schip valt. We laten u de lagen zien die voor u belangrijk zijn, en welke u kunt weglaten.