Um produto da Linkysoft

Qual imóvel está vago, e quem está devendo o do lado?

O Rolmaz reúne cada unidade, contrato e pessoa envolvida em um só lugar. Ao assinar uma locação, as parcelas previstas já entram no sistema contábil, permitindo responder a essas dúvidas em segundos, não em uma tarde inteira.

  • Proprietários, inquilinos e corretores
  • Contratos geram suas próprias parcelas
  • Árabe e inglês

Um edifício, todas as unidades, com dados atualizados hoje

Uma semana no escritório

Esta é a rotina para a qual o Rolmaz foi desenvolvido

Não é uma lista de recursos. São três momentos em que administradores perdem dinheiro silenciosamente, e como o sistema resolve isso.

  1. Domingo

    Um cliente liga perguntando o que há disponível no terceiro andar

    Você responde na mesma ligação. Vago, reservado, alugado e o valor pedido são consultados direto no sistema, e não em uma planilha atualizada no mês passado.

  2. Quarta-feira

    Um contrato de locação é assinado

    Doze parcelas, datas de vencimento, comissão e caução passam a existir no momento da assinatura. Ninguém precisa redigitar nada no financeiro, evitando erros manuais.

  3. Quinta-feira

    Três inquilinos estão em atraso e um contrato vence no mês que vem

    As duas listas já estavam prontas para você. Inadimplências e contratos próximos do vencimento aparecem sozinhos, antes do fechamento do mês e antes do inquilino desocupar o imóvel.

O cadastro patrimonial

Um cadastro único para toda a carteira, até o nível da unidade

Empreendimentos, prédios, andares e unidades trazem especificações, documentos e status próprios. Taxa de ocupação e valor patrimonial são obtidos direto do sistema, sem compilações manuais todo mês.

Uma estrutura fiel à realidade Condomínios, torres residenciais e empreendimentos comerciais no mesmo formato.
Documentos vinculados à unidade Escrituras, plantas, alvarás e fotos anexados ao imóvel correspondente.
Ocupação sem planilhas Vago, reservado, alugado e vendido, por empreendimento e por andar.

Uma unidade, um ano

Unidade 304 cadastrada Dois quartos, 118m² Vaga
Três visitas agendadas Por dois corretores Reservada
Contrato assinado 12 meses, trimestral Alugada
Renovação sinalizada 60 dias antes A vencer
Contratos e cobrança

O contrato alimenta o financeiro, e não o inverso

Venda, locação e leilão seguem um modelo unificado de contrato. A assinatura gera o cronograma de parcelas, os vencimentos de aluguel e a comissão, garantindo conformidade total entre o acordo e os lançamentos.

Um modelo, três formatos de negócio Venda, locação e leilão compartilham histórico e trilha de auditoria.
Cronogramas automáticos Parcelas e vencimentos gerados conforme as condições contratuais.
Alertas rápidos de pendências Aluguéis em atraso e contratos a vencer aparecem antes de virarem prejuízo.

Um contrato convertido em receita

Condições acordadas 12 meses, pagamento trimestral Assinado
Quatro parcelas geradas Com suas datas de vencimento Agendadas
Comissão de corretagem lançada Vinculada à negociação Lançada
Tudo registrado no financeiro Sem retrabalho de digitação Lançado
Pessoas e conservação

Proprietários, inquilinos, corretores e a manutenção que sustenta tudo

Cada parte tem seu próprio cadastro e histórico acessível. Uma solicitação de inquilino se transforma em chamado agendado, atribuído e concluído, com histórico completo de manutenção do imóvel.

Perfis dedicados por função Proprietários, inquilinos e corretores, cada um com sua visão dos fatos.
Da solicitação à ordem concluída Um chamado vira ordem de serviço com responsável e data marcada.
Funil de negociações claro Leads, visitas e propostas acompanhados até o contrato assinado.

Um vazamento no quarto andar

Inquilino reporta o chamado Pelo próprio portal Registrado
Ordem de serviço aberta Encaminhada ao encanador Atribuída
Atendimento na terça-feira Peças e custos registrados Concluído
Despesa alocada à unidade Extrato do proprietário atualizado Lançado
Tudo o que está incluído

O sistema completo, camada por camada

Os principais módulos de cada setor. O Rolmaz foi estruturado com base em mais de vinte empresas do setor imobiliário, com ampla flexibilidade em cada nível.

47 módulos em 8 áreas

Cadastro de imóveis

  • Empreendimentos
  • Prédios e andares
  • Unidades
  • Fichas técnicas
  • Documentos de titularidade
  • Fotos e plantas

Contratos

  • Contratos de locação
  • Contratos de compra e venda
  • Leilões
  • Renovações
  • Rescisões
  • Modelos e cláusulas

Aluguéis e parcelas

  • Cronogramas de parcelas
  • Cobrança de aluguéis
  • Recibos
  • Inadimplência
  • Cauções e depósitos
  • Comissões de corretores

Perfis e partes

  • Proprietários
  • Inquilinos
  • Corretores e agentes
  • Extratos do proprietário
  • Portal do inquilino
  • Documentos

Comercial e CRM

  • Leads
  • Visitas
  • Propostas
  • Anúncios e listagens
  • Origem de contatos
  • Notícias

Manutenção

  • Chamados
  • Ordens de serviço
  • Equipes de campo
  • Instalações prediais
  • Cronograma de bens
  • Custos por unidade

Financeiro

  • Receitas
  • Despesas
  • Livro razão
  • Compras e fornecedores
  • Relatórios financeiros

Operações

  • Cargos e permissões
  • Aprovações e fluxo de trabalho
  • Logs de acesso e auditoria
  • Notificações e chat
  • Agenda e tarefas
  • RH e folha de pagamento

Cada módulo é bilíngue, protegido por níveis de permissão e auditado. Peça a demonstração completa para qualquer setor.

Para quem é indicado

Seja para proprietários, administradores ou incorporadoras

O Rolmaz foi planejado a partir de mais de vinte modelos reais de operação imobiliária. Você ativa apenas os módulos necessários ao seu negócio.

Proprietários e investidores

Uma carteira fácil de acompanhar: receitas de cada unidade, custos e pagamentos pendentes.

Administradoras de imóveis

Gestão de imóveis de terceiros, com prestação de contas que fecha sem consumir o fim de semana.

Corretores e imobiliárias

Acompanhamento do lead até o contrato assinado, com comissão calculada com base na negociação.

Incorporadoras

Vendas na planta com parcelamento, com cronograma e recebimentos monitorados por unidade.

O restante da família

O Rolmaz faz parte de uma família de sistemas que desenvolvemos e operamos

Eles compartilham a mesma base técnica, permitindo que uma empresa que já usa um deles adicione outro sem precisar recomeçar do zero.

Conte-nos o que você tem ou administra

Quantas unidades, como você faz as cobranças e o que costuma dar trabalho no fim do mês. Mostraremos os módulos essenciais para o seu caso e quais podem ficar para depois.