Продукт от Linkysoft

Какая квартира свободна, и кто задолжал за соседнюю?

Rolmaz хранит каждый объект, каждый договор и каждого участника сделки в одном месте. При подписании договора аренды ожидаемые платежи сразу попадают в учет, поэтому ответ на оба вопроса появляется на экране за секунду, а не за полдня поиска.

  • Собственники, арендаторы и брокеры
  • Договоры сами формируют график платежей
  • Арабский и английский языки

Один дом, каждый объект, актуальное состояние на сегодняшнее утро

Рабочая неделя в офисе

Неделя, ради которой создан Rolmaz

Не просто список функций, а три момента, когда управляющая компания незаметно теряет деньги, и то, как система это предотвращает.

  1. Воскресенье

    Клиент спрашивает, что свободно на третьем этаже

    Вы отвечаете прямо во время звонка. Свободные, забронированные, сданные помещения и стоимость аренды видны в реестре, а не в таблице месячной давности.

  2. Среда

    Подписан договор аренды

    Двенадцать платежей, даты оплаты, комиссия брокера и залог формируются сразу в момент подписания. Никому не нужно заново вносить их в бухгалтерию вручную.

  3. Четверг

    Три арендатора задерживают оплату, а один договор истекает в следующем месяце

    Оба списка уже перед глазами. Задолженности и завершающиеся договоры отображаются автоматически до закрытия месяца и до того, как арендатор тихо съедет.

Реестр объектов

Единый реестр всего портфеля вплоть до каждого помещения

Проекты, здания, этажи и отдельные помещения имеют свои параметры, документы и статусы. Заполняемость и доходность видны в реальном времени, а не собираются вручную в конце месяца.

Удобная структура Жилые комплексы, высотные башни и коммерческие центры укладываются в единую понятную схему.
Документы привязаны к объекту Свидетельства, поэтажные планы, лицензии и фотографии хранятся прямо в карточке объекта.
Заполняемость без таблиц Свободные, забронированные, сданные и проданные помещения по каждому проекту и этажу.

Один объект за один год

Квартира 304 добавлена Две спальни, 118 м² Свободно
Назначено три показа Через двух брокеров Бронь
Договор подписан На 12 месяцев, поквартально Сдано
Напоминание о продлении За 60 дней до конца К продлению
Договоры и финансы

Договор формирует бухгалтерию, а не наоборот

Продажа, аренда и аукционы работают по единой модели договора. При подписании создается график взносов, сроки оплат и комиссия, поэтому разногласия между договором и учетом исключены.

Три типа сделок в одной модели Продажа, аренда и аукционы имеют единый жизненный цикл и историю изменений.
Автоматические графики оплат Платежи и сроки формируются строго на основе согласованных условий.
Своевременное выявление долгов Просроченные платежи и завершающиеся договоры видны до того, как они принесут убытки.

Как договор превращается в деньги

Условия согласованы 12 месяцев, оплата поквартально Подписано
Создано четыре платежа С точными сроками оплаты В графике
Комиссия брокера начислена Привязана к сделке Начислено
Все данные в учете Без ручного переноса Проведено
Участники и обслуживание

Собственники, жильцы, брокеры и забота об объектах

Каждая сторона имеет свою карточку и прозрачную историю. Жалоба жильца превращается в назначенную и выполненную заявку мастера, а само здание получает свой план обслуживания.

Участники отношений, а не просто контакты Владельцы, арендаторы и агенты видят согласованную информацию в своем интерфейсе.
От обращения к закрытой заявке Запрос арендатора становится наряд-заказом с ответственным и сроком.
Прозрачная воронка сделок Обращения, показы и предложения отслеживаются вплоть до подписания договора.

Устранение протечки на четвертом этаже

Жилец сообщает о проблеме Через личный кабинет Принято
Наряд-заказ создан Передан сантехнику В работе
Мастер пришел во вторник Материалы учтены Выполнено
Расход списан на объект Отчет собственника обновлен Учтено
Что внутри

Вся система по уровням

Основные разделы в каждом направлении. Rolmaz проектировался на основе опыта более двадцати компаний в сфере недвижимости, поэтому внутри заложено гораздо больше возможностей.

47 модулей в 8 направлениях

Реестр недвижимости

  • Проекты
  • Здания и этажи
  • Помещения
  • Характеристики
  • Правоустанавливающие документы
  • Медиа и планы

Договоры

  • Договоры аренды
  • Договоры продажи
  • Аукционы
  • Продление договоров
  • Расторжение
  • Шаблоны и пункты

Аренда и платежи

  • Графики платежей
  • Сбор арендной платы
  • Квитанции
  • Задолженности
  • Депозиты
  • Комиссия брокеров

Участники

  • Собственники
  • Арендаторы
  • Брокеры и агенты
  • Отчеты для собственников
  • Кабинет арендатора
  • Документы

Маркетинг и CRM

  • Заявки
  • Показы
  • Предложения
  • Объявления и реклама
  • Источники обращений
  • Новости

Обслуживание

  • Обращения
  • Наряд-заказы
  • Выездные мастера
  • Инфраструктура
  • Планы обслуживания
  • Расходы по объектам

Финансы

  • Доходы
  • Расходы
  • Главная книга
  • Закупки и поставщики
  • Финансовые отчеты

Управление

  • Роли и права
  • Согласования и процессы
  • Журнал действий
  • Уведомления и чат
  • План задач
  • Кадры и зарплата

Каждый модуль поддерживает два языка, разграничение прав и историю действий. Обратитесь к нам за полным описанием любого раздела.

Для кого создана система

Владеете ли Вы объектами, управляете ими или продаете

Rolmaz разработан с учетом специфики реального бизнеса недвижимости. Вы подключаете только те разделы, которые нужны в Вашей работе.

Собственники и инвесторы

Понятная картина портфеля: доходность каждого помещения, расходы и задержки платежей.

Управляющие компании

Управление зданиями клиентов с прозрачными отчетами для владельцев без траты целых выходных на сведение данных.

Брокеры и агентства

Ведение клиента от первой заявки до подписания договора с автоматическим расчетом комиссии по сделке.

Застройщики

Продажи на этапе строительства с рассрочкой, прозрачным графиком и учетом поступлений по каждому объекту.

Другие продукты платформы

Rolmaz входит в семейство систем, которые мы создаем и поддерживаем

Они построены на общей базе, поэтому компания, использующая одну из них, может подключить следующую без перенастройки с нуля.

Расскажите, чем Вы владеете или управляете

Сколько у Вас объектов, как устроен сбор оплаты и где возникают накладки каждый месяц. Мы покажем разделы, необходимые именно Вам, и те, которые можно пока не включать.