Datensicherung

Eine Datensicherung ist eine zweite Kopie Ihrer Dateien an einem Ort, den das Unglück der ersten nicht erreicht. Genau dieser letzte Teil ist die ganze Idee, und genau ihn lassen die meisten Betriebe weg.

Die alte Regel gilt weiter, also halten Sie drei Kopien von allem, dessen Verlust wehtut. Diese Kopien gehören auf zwei verschiedene Speicherarten, und eine davon muss außerhalb des Gebäudes und außerhalb des Netzwerks liegen. Die ersten beiden Teile merken sich alle, den dritten vergessen sie, obwohl nur er im Ernstfall rettet.

Ein Sync-Ordner ist keine Datensicherung. Dropbox, Google Drive, OneDrive und das gemeinsame Netzlaufwerk tun dieselbe Arbeit, nämlich auf jedem Rechner die gleichen Dateien zu zeigen. Das ist bequem, bis es gefährlich wird, denn löschen Sie eine Rechnung versehentlich, ist sie in Sekunden überall weg. Ein Ordner, der Ihre Fehler so schnell weitergibt wie Ihre Arbeit, ist ein Doppel und keine Sicherung.

Erpressungssoftware ist der Grund, warum eine Kopie außer Reichweite bleiben muss, denn sie sperrt jede Datei, die sie öffnen kann, und verlangt dann Geld. Sie bleibt nicht auf dem Rechner, auf dem sie gelandet ist, sondern läuft durchs Netzwerk und sperrt das gemeinsame Laufwerk, den Server und jede externe Platte, die noch angesteckt ist. Betriebe, denen Linkysoft nach einem Angriff hilft, hatten fast immer eine Sicherung, angesteckt und mitverschlüsselt. Die Kopie, an die das Netzwerk nicht herankommt, ist die, die zurückkommt.

Stellen Sie deshalb drei Fragen an denjenigen, der Ihre Daten hält. Die erste ist, wie weit Sie zurückkommen, nur bis gestern oder bis zur Fassung von vor drei Wochen, als die Zahlen noch stimmten. Die zweite ist, wie lange eine Wiederherstellung wirklich dauert, und die dritte, wann zuletzt eine echte Datei daraus zurückgeholt wurde. Beim Hosting von Hostrena wird eine Website täglich kopiert und wochenlang aufbewahrt, eine am Dienstag zerschossene Seite kommt also so zurück, wie sie montags war. Linkysoft bittet Kunden trotzdem, eine eigene Kopie auf einer Platte zu halten, die außerhalb des Büros lebt. Bei einer Sicherheitsprüfung testen wir die Wiederherstellung statt des Sicherungsprotokolls, denn ein grünes Protokoll hat noch nie eine Datei zurückgebracht.