Ein Linkysoft-Produkt

Welche Wohnung steht leer, und wer schuldet Ihnen etwas für die daneben?

Rolmaz hält jede Einheit, jeden Vertrag und jede daran beteiligte Person an einem Ort. Unterschreiben Sie einen Mietvertrag, steht die Miete, die er erzeugen soll, bereits im Hauptbuch. So ist die Antwort auf beide Fragen ein Bildschirm, kein Nachmittag.

  • Eigentümer, Mieter und Makler
  • Verträge erzeugen ihre eigenen Raten
  • Arabisch und Englisch

Ein Gebäude, jede Einheit, Stand heute Morgen

Eine Woche im Büro

Das ist die Woche, um die herum Rolmaz gebaut ist

Keine Funktionsliste. Drei Momente, in denen eine Hausverwaltung leise Geld verliert, und was mit ihnen geschieht.

  1. Sonntag

    Ein Anrufer fragt, was im dritten Stock frei ist

    Sie antworten, während er noch am Telefon ist. Leer, reserviert, vermietet und die geforderte Miete werden aus dem Register gelesen, nicht aus einer Tabelle, die jemand letzten Monat aktualisiert hat.

  2. Mittwoch

    Ein Mietvertrag wird unterschrieben

    Zwölf Raten, die Fälligkeitstermine, die Provision und die Kaution existieren in dem Moment, in dem er unterschrieben wird. Niemand tippt sie erneut in die Buchhaltung, also vertippt sich auch niemand.

  3. Donnerstag

    Drei Mieter sind im Rückstand und ein Vertrag läuft nächsten Monat aus

    Beide Listen haben auf Sie gewartet. Rückstände und auslaufende Verträge tauchen von selbst auf, bevor der Monat schließt und bevor der Mieter still auszieht.

Das Register

Ein Register für das ganze Portfolio, bis hinunter zur Einheit

Projekte, Gebäude, Etagen und Einheiten tragen jeweils ihre eigene Beschreibung, ihre Dokumente und ihren Status. Belegung und Wert werden aus dem Register gelesen, statt jeden Monat von Hand zusammengestellt zu werden.

Eine Hierarchie, die der Realität standhält Wohnanlagen, Türme und gemischt genutzte Projekte passen alle in dieselbe Struktur.
Papiere liegen bei der Einheit Urkunden, Pläne, Genehmigungen und Fotos, abgelegt bei dem Objekt, das sie beschreiben.
Belegung ohne Tabelle Leer, reserviert, vermietet und verkauft, pro Projekt und pro Etage.

Eine Einheit, ein Jahr

Einheit 304 eingestellt Zwei Schlafzimmer, 118 m² Leer
Drei Besichtigungen gebucht Über zwei Makler Reserviert
Mietvertrag unterschrieben 12 Monate, vierteljährlich Vermietet
Verlängerung markiert 60 Tage im Voraus Fällig
Verträge und Geld

Der Vertrag schreibt das Hauptbuch, nicht umgekehrt

Verkauf, Vermietung und Auktion laufen auf einem Vertragsmodell. Die Unterschrift erzeugt den Ratenplan, die Fälligkeitstermine der Miete und die Provision, sodass Buchhaltung und Vereinbarung nie auseinanderlaufen können.

Ein Modell, drei Geschäftsarten Verkauf, Vermietung und Auktion teilen sich einen Lebenszyklus und einen Prüfpfad.
Pläne, die sich selbst schreiben Raten und Fälligkeitstermine, abgeleitet aus den Bedingungen, die Sie vereinbart haben.
Rückstände tauchen früh auf Verspätete Miete und auslaufende Verträge kommen an, bevor sie zum Verlust werden.

Aus einem Mietvertrag wird Geld

Bedingungen vereinbart 12 Monate, vierteljährlich zahlbar Unterschrieben
Vier Raten angelegt Mit ihren Fälligkeitsterminen Geplant
Maklerprovision gebucht Gegen das Geschäft Verbucht
Alles im Hauptbuch Keine erneute Eingabe Gebucht
Menschen und Instandhaltung

Eigentümer, Mieter, Makler und die Arbeit, die sie hält

Jede Partei hat einen Datensatz und eine Historie, die sie einsehen kann. Eine Mieterbeschwerde wird zu einem terminierten, zugewiesenen, abgeschlossenen Auftrag, und das Gebäude dahinter hat seinen eigenen Wartungskalender.

Parteien, nicht Kontakte Eigentümer, Mieter, Makler und Vermittler, jeder mit seiner eigenen Sicht auf dieselbe Wahrheit.
Von der Beschwerde zum abgeschlossenen Auftrag Aus einer Anfrage wird ein Arbeitsauftrag mit Verantwortlichem und Termin.
Die Pipeline ist sichtbar Leads, Besichtigungen und Angebote, verfolgt bis zum unterschriebenen Vertrag.

Ein Wasserschaden im vierten Stock

Mieter meldet ihn Über sein eigenes Portal Erfasst
Arbeitsauftrag angelegt Einem Installateur zugewiesen Zugewiesen
Am Dienstag erledigt Ersatzteile erfasst Erledigt
Kosten auf die Einheit Eigentümerabrechnung aktualisiert Gebucht
Alles, was drinsteckt

Das ganze System, Ebene für Ebene

Die wichtigsten Module jedes Bereichs. Rolmaz wurde an mehr als zwanzig Immobilienunternehmen entworfen, darunter steckt also noch sehr viel mehr.

47 Module in 8 Bereichen

Objektregister

  • Projekte
  • Gebäude und Etagen
  • Einheiten
  • Beschreibungen
  • Eigentumsurkunden
  • Medien und Pläne

Verträge

  • Mietverträge
  • Kaufverträge
  • Auktionen
  • Verlängerungen
  • Kündigungen
  • Vorlagen und Klauseln

Miete und Raten

  • Ratenpläne
  • Mieteinzug
  • Quittungen
  • Rückstände
  • Kautionen
  • Maklerprovision

Parteien

  • Eigentümer
  • Mieter
  • Makler und Vermittler
  • Eigentümerabrechnungen
  • Mieterportal
  • Dokumente

Marketing und CRM

  • Leads
  • Besichtigungen
  • Angebote
  • Inserate und Anzeigen
  • Quellenverfolgung
  • Neuigkeiten

Instandhaltung

  • Anfragen
  • Arbeitsaufträge
  • Außendienstteams
  • Gebäudetechnik
  • Anlagenpläne
  • Kosten je Einheit

Finanzen

  • Einnahmen
  • Ausgaben
  • Hauptbuch
  • Einkauf und Lieferanten
  • Finanzberichte

Betrieb

  • Rollen und Berechtigungen
  • Freigaben und Workflow
  • Aktivitäts- und Anmeldeprotokolle
  • Benachrichtigungen und Chat
  • Agenda und Aufgaben
  • Personal und Lohnabrechnung

Jedes Modul ist zweisprachig, berechtigungsgesteuert und protokolliert. Fragen Sie uns nach dem vollständigen Inventar jeder Ebene.

Wer damit arbeitet

Ob Sie besitzen, verwalten oder verkaufen

Rolmaz wurde an mehr als zwanzig echten Immobilienunternehmen entworfen. Sie schalten die Ebenen frei, die Ihre Arbeit braucht.

Eigentümer und Investoren

Ein Portfolio, das Sie wirklich lesen können: was jede Einheit einbringt, was sie kostet und was überfällig ist.

Hausverwalter

Gebäude, die für andere geführt werden, mit Eigentümerabrechnungen, die ohne ein Wochenende Arbeit aufgehen.

Makler und Vermarkter

Leads bis zum unterschriebenen Vertrag, mit Provision, die gegen das Geschäft berechnet wird, aus dem sie stammt.

Bauträger

Verkäufe vom Plan auf Raten, mit Plan und Einzug je Einheit verfolgt.

Der Rest der Familie

Rolmaz gehört zu einer Familie von Systemen, die wir bauen und betreiben

Sie teilen dieselben Grundlagen, sodass ein Unternehmen, das bereits eines davon nutzt, ein weiteres hinzufügt, ohne von vorn zu beginnen.

Sagen Sie uns, was Sie besitzen oder verwalten

Wie viele Einheiten, wie Sie einziehen und was jeden Monat durchs Raster fällt. Wir zeigen Ihnen die Ebenen, die für Ihren Fall zählen, und die, die Sie weglassen können.