Copia de seguridad

Una copia de seguridad es un segundo ejemplar de tus archivos, guardado en un sitio al que no llega lo que estropea el primero. Esa última parte es la idea entera, y es la que casi todos los negocios se saltan.

La regla antigua sigue valiendo. Tres copias de aquello que no puedes perder. En dos soportes distintos. Y una de ellas lejos del local y lejos de la red. La gente recuerda las dos primeras y olvida la tercera, que es la única que salva.

Una carpeta sincronizada no es una copia de seguridad. Dropbox, Google Drive, OneDrive y la unidad compartida de la red hacen lo mismo. Enseñan los mismos archivos en todos los equipos. Es cómodo y es peligroso. Borra una factura por error y desaparece de todas partes en segundos. Una carpeta que copia los fallos tan rápido como copia el trabajo es un duplicado, no un respaldo.

El ransomware es la razón de que una copia tenga que estar fuera de alcance. Es un programa que bloquea todos los archivos que puede abrir y pide dinero. No se queda en el ordenador donde entró. Recorre la red y bloquea la unidad compartida, el servidor y cualquier disco externo que siga enchufado. Las empresas a las que Linkysoft ayuda después de un ataque casi siempre tenían copia, enchufada y bloqueada con todo lo demás. La copia que la red no puede tocar es la que vuelve.

Hazle tres preguntas a quien guarda tus datos. ¿Hasta cuándo puedo retroceder, solo a ayer o a la versión de hace tres semanas, antes de que los números se torcieran? ¿Cuánto tarda de verdad una restauración? ¿Y cuándo fue la última vez que devolviste un archivo real desde esa copia? En el alojamiento Hostrena la web se copia a diario y se guarda durante semanas, así que una página que rompiste el martes vuelve como estaba el lunes. Aun así, Linkysoft pide a sus clientes que guarden una copia propia en un disco que viva fuera de la oficina. En una revisión de seguridad probamos la restauración y no el registro de copias, porque un registro en verde nunca ha devuelto un archivo.