Copia de seguridad

Una copia de seguridad es un segundo ejemplar de tus archivos, guardado en un sitio al que no llega lo que estropea el primero. Esa última parte es la idea entera, y es justo la que casi todos los negocios se saltan.

La regla antigua sigue valiendo, así que guarda tres copias de aquello que no puedes perder. Esas copias deben estar en dos soportes distintos, y una de ellas tiene que vivir lejos del local y lejos de la red. La gente recuerda las dos primeras partes y olvida la tercera, que es la única que salva.

Una carpeta sincronizada no es una copia de seguridad. Dropbox, Google Drive, OneDrive y la unidad compartida de la red hacen el mismo trabajo, que es enseñar los mismos archivos en todos los equipos. Eso es cómodo hasta el día en que es peligroso, porque si borras una factura por error desaparece de todas partes en segundos. Una carpeta que copia tus fallos tan rápido como copia tu trabajo es un duplicado, no un respaldo.

El ransomware es la razón de que una copia tenga que estar fuera de alcance, porque bloquea todos los archivos que puede abrir y luego pide dinero. No se queda en el ordenador donde entró, ya que recorre la red y bloquea la unidad compartida, el servidor y cualquier disco externo que siga enchufado. Las empresas a las que Linkysoft ayuda después de un ataque casi siempre tenían copia, enchufada y bloqueada con todo lo demás. La copia que la red no puede tocar es la que vuelve.

Hazle entonces tres preguntas a quien guarda tus datos. La primera es hasta cuándo puedes retroceder, solo a ayer o a la versión de hace tres semanas, antes de que los números se torcieran. La segunda es cuánto tarda de verdad una restauración, y la tercera, cuándo devolvieron por última vez un archivo real desde esa copia. En el alojamiento Hostrena la web se copia a diario y se guarda durante semanas, así que una página que rompiste el martes vuelve como estaba el lunes. Aun así, Linkysoft pide a sus clientes que guarden una copia propia en un disco que viva fuera de la oficina. En una revisión de seguridad probamos la restauración y no el registro de copias, porque un registro en verde nunca ha devuelto un archivo.