Un producto de Linkysoft

¿Qué piso está vacío, y quién le debe el de al lado?

Rolmaz guarda cada unidad, cada contrato y cada persona vinculada a ellos en un solo lugar. Firme un contrato de alquiler y la renta que debe generar ya está en el libro mayor, así que la respuesta a ambas preguntas es una pantalla, no una tarde.

  • Propietarios, inquilinos y agentes
  • Los contratos generan sus propias cuotas
  • Árabe e inglés

Un edificio, todas las unidades, actualizado esta mañana

Una semana en la oficina

Esta es la semana en torno a la que está construido Rolmaz

No es una lista de funciones. Son tres momentos en los que un administrador pierde dinero sin hacer ruido, y lo que les pasa.

  1. Domingo

    Alguien llama para preguntar qué hay disponible en la tercera planta

    Usted responde mientras sigue al teléfono. Vacío, reservado, alquilado y la renta solicitada se leen del registro, no de una hoja de cálculo que alguien actualizó el mes pasado.

  2. Miércoles

    Se firma un contrato de alquiler

    Doce cuotas, las fechas de vencimiento, la comisión y la fianza existen en el momento en que se firma. Nadie las vuelve a teclear en la contabilidad, así que nadie se equivoca al escribirlas.

  3. Jueves

    Tres inquilinos van con retraso y un contrato vence el mes que viene

    Las dos listas le estaban esperando. Los impagos y los contratos por vencer afloran solos, antes de que cierre el mes y antes de que el inquilino se marche sin decir nada.

El registro

Un registro para toda la cartera, hasta la unidad

Proyectos, edificios, plantas y unidades llevan cada uno su propia ficha técnica, sus documentos y su estado. La ocupación y el valor se leen del registro en lugar de montarse a mano cada mes.

Una jerarquía que aguanta la realidad Urbanizaciones, torres y desarrollos de uso mixto encajan en la misma estructura.
Los papeles viven en la unidad Escrituras, planos, licencias y fotos archivados junto a lo que describen.
Ocupación sin hoja de cálculo Vacía, reservada, alquilada y vendida, por proyecto y por planta.

Una unidad, un año

Unidad 304 publicada Dos dormitorios, 118 m² Vacía
Tres visitas concertadas A través de dos agentes Reservada
Contrato firmado 12 meses, trimestral Alquilada
Renovación marcada Con 60 días de antelación Pendiente
Contratos y dinero

El contrato escribe el libro mayor, no al revés

Venta, alquiler y subasta funcionan sobre un único modelo de contrato. Firmarlo crea el calendario de cuotas, las fechas de vencimiento de la renta y la comisión, de modo que las cuentas y el acuerdo nunca pueden discrepar.

Un modelo, tres tipos de operación Venta, alquiler y subasta comparten un ciclo de vida y un registro de auditoría.
Calendarios que se escriben solos Cuotas y vencimientos derivados de las condiciones que usted acordó.
Los impagos afloran pronto La renta atrasada y los contratos por vencer llegan antes de convertirse en una pérdida.

Un contrato se convierte en dinero

Condiciones acordadas 12 meses, pago trimestral Firmado
Cuatro cuotas creadas Con sus fechas de vencimiento Programadas
Comisión del agente contabilizada Contra la operación Registrada
Todo en el libro mayor Sin volver a teclear Contabilizado
Personas y mantenimiento

Propietarios, inquilinos, agentes y el trabajo que los mantiene

Cada parte tiene una ficha y un historial que puede ver. Una queja de un inquilino se convierte en un trabajo programado, asignado y cerrado, y el edificio que hay detrás tiene su propio calendario de mantenimiento.

Partes, no contactos Propietarios, inquilinos, agentes y comerciales, cada uno con su propia vista de la misma verdad.
De la queja al trabajo cerrado Una solicitud se convierte en una orden de trabajo con responsable y fecha.
El embudo es visible Contactos, visitas y ofertas seguidos hasta un contrato firmado.

Una fuga en la cuarta planta

El inquilino la comunica Desde su propio portal Registrada
Orden de trabajo emitida Asignada a un fontanero Asignada
Atendida el martes Piezas registradas Hecho
Coste imputado a la unidad Extracto del propietario actualizado Contabilizado
Todo lo que hay dentro

El sistema completo, capa por capa

Los módulos principales de cada área. Rolmaz se diseñó a partir de más de veinte negocios inmobiliarios, así que hay muchísimo más por debajo.

47 módulos en 8 áreas

Registro de propiedades

  • Proyectos
  • Edificios y plantas
  • Unidades
  • Fichas técnicas
  • Títulos de propiedad
  • Imágenes y planos

Contratos

  • Contratos de alquiler
  • Contratos de venta
  • Subastas
  • Renovaciones
  • Rescisiones
  • Plantillas y cláusulas

Rentas y cuotas

  • Calendarios de cuotas
  • Cobro de rentas
  • Recibos
  • Impagos
  • Fianzas
  • Comisión de agentes

Partes

  • Propietarios
  • Inquilinos
  • Agentes y comerciales
  • Extractos del propietario
  • Portal del inquilino
  • Documentos

Marketing y CRM

  • Contactos potenciales
  • Visitas
  • Ofertas
  • Anuncios y publicaciones
  • Seguimiento del origen
  • Noticias

Mantenimiento

  • Solicitudes
  • Órdenes de trabajo
  • Equipos de campo
  • Instalaciones
  • Calendarios de activos
  • Costes por unidad

Finanzas

  • Ingresos
  • Gastos
  • Libro mayor
  • Compras y proveedores
  • Informes financieros

Operaciones

  • Roles y permisos
  • Aprobaciones y flujos de trabajo
  • Registros de actividad y de acceso
  • Notificaciones y chat
  • Agenda y tareas
  • RR. HH. y nómina

Cada módulo es bilingüe, está controlado por permisos y queda registrado. Pídanos el inventario completo de cualquier capa.

Quién lo usa

Tanto si es propietario, administrador o vendedor

Rolmaz se diseñó a partir de más de veinte negocios inmobiliarios reales. Usted activa las capas que su trabajo necesita.

Propietarios e inversores

Una cartera que realmente puede leer: lo que gana cada unidad, lo que cuesta y lo que está atrasado.

Administradores de fincas

Edificios gestionados para otros, con extractos del propietario que cuadran sin un fin de semana de trabajo.

Agentes y comercializadores

Contactos seguidos hasta el contrato firmado, con la comisión calculada contra la operación de la que procede.

Promotores

Ventas sobre plano a plazos, con el calendario y el cobro seguidos por unidad.

El resto de la familia

Rolmaz pertenece a una familia de sistemas que construimos y operamos

Comparten los mismos cimientos, así que un negocio que ya usa uno de ellos añade otro sin empezar de cero.

Cuéntenos qué posee o administra

Cuántas unidades, cómo cobra y qué se le escapa cada mes. Le mostraremos las capas que importan en su caso y las que puede dejar fuera.