Un prodotto Linkysoft

Quale appartamento è libero, e chi deve ancora pagare per quello accanto?

Rolmaz riunisce ogni unità immobiliare, ogni contratto e ogni persona in un unico posto. Firmi una locazione e il canone previsto è già registrato nella contabilità, così la risposta a entrambe le domande richiede una schermata, non un intero pomeriggio.

  • Proprietari, inquilini e agenti
  • I contratti generano le rate in automatico
  • Arabo e inglese

Un edificio, ogni unità, aggiornato a questa mattina

Una settimana in agenzia

Ecco la settimana su cui è costruito Rolmaz

Non un semplice elenco di funzioni. Tre momenti in cui un amministratore perde denaro senza accorgersene, e come vengono risolti.

  1. Domenica

    Un cliente chiama per sapere cosa c'è di libero al terzo piano

    Rispondi mentre è ancora al telefono. Disponibile, riservato, locato e canone richiesto si leggono direttamente dal registro, non da un foglio di calcolo aggiornato il mese scorso.

  2. Mercoledì

    Viene firmato un contratto di affitto

    Dodici rate, date di scadenza, provvigione e deposito cauzionale esistono nel momento esatto della firma. Nessuno deve ricopiarli nella contabilità, eliminando ogni errore di battitura.

  3. Giovedì

    Tre inquilini sono in ritardo e un contratto scade il mese prossimo

    Entrambe le liste sono già pronte. Insoluti e contratti in scadenza compaiono in automatico, prima della chiusura del mese e prima che l'inquilino lasci l'immobile in silenzio.

Il registro

Un unico registro per l'intero patrimonio, fino alla singola unità

Progetti, edifici, piani e singole unità hanno schede, documenti e stati dedicati. Tasso di occupazione e valore si leggono dal registro invece di essere ricalcolati a mano ogni mese.

Una struttura adatta al mondo reale Complessi residenziali, torri e centri polifunzionali si adattano allo stesso schema.
I documenti vivono con l'unità Atti, planimetrie, licenze e foto archiviati direttamente sull'immobile di riferimento.
Occupazione senza fogli di calcolo Disponibile, riservato, locato e venduto, per progetto e per piano.

Un'unità immobiliare, un anno di vita

Unità 304 inserita Trilocale, 118 m² Disponibile
Tre visite prenotate Tramite due agenti Riservato
Contratto firmato 12 mesi, canone trimestrale Locato
Rinnovo segnalato Con 60 giorni di anticipo In scadenza
Contratti e incassi

Il contratto genera la contabilità, non il contrario

Vendita, locazione e aste condividono lo stesso modello contrattuale. La firma crea il piano rateale, le scadenze dei canoni e le provvigioni, garantendo che contabilità e accordo coincidano sempre.

Un modello, tre tipi di trattativa Vendita, locazione e aste condividono ciclo di vita e tracciamento storico.
Piani rateali automatici Rate e date di scadenza generate dai termini concordati nel contratto.
Segnalazione precoce degli insoluti Canoni arretrati e contratti in scadenza compaiono prima di trasformarsi in perdite.

Un contratto si trasforma in incasso

Accordo stipulato 12 mesi, pagamento trimestrale Firmato
Quattro rate generate Con le relative scadenze Pianificato
Provvigione agente calcolata Sulla trattativa conclusa Registrato
Tutto inserito nei registri Nessun reinserimento a mano A bilancio
Persone e manutenzione

Proprietari, inquilini, agenti e la cura degli stabili

Ogni parte ha una scheda e uno storico consultabile. La segnalazione di un inquilino diventa un intervento pianificato, assegnato e risolto, e ogni edificio ha il proprio piano di manutenzione.

Persone, non semplici contatti Proprietari, inquilini, agenti e mediatori, ciascuno con una vista dedicata sugli stessi dati.
Dalla segnalazione all'intervento chiuso Una richiesta diventa un ordine di lavoro con responsabile e data fissata.
Trattative sempre visibili Contatti, visite e proposte tracciati fino alla firma definitiva.

Una perdita d'acqua al quarto piano

L'inquilino invia la segnalazione Dalla propria area riservata Registrato
Ordine di lavoro aperto Assegnato all'idraulico Assegnato
Intervento svolto martedì Pezzi di ricambio annotati Completato
Costo imputato all'unità Rendiconto proprietario aggiornato Contabilizzato
Tutto ciò che include

L'intero sistema, livello per livello

I moduli principali di ciascuna area. Rolmaz è stato progettato a contatto con oltre venti realtà immobiliari, e sotto c'è molto di più.

47 moduli in 8 aree

Registro immobili

  • Progetti
  • Edifici e piani
  • Unità
  • Specifiche tecniche
  • Documenti di proprietà
  • Foto e planimetrie

Contratti

  • Contratti di locazione
  • Contratti di vendita
  • Aste
  • Rinnovi
  • Risoluzioni
  • Modelli e clausole

Canoni e rate

  • Piani rateali
  • Riscossione affitti
  • Ricevute
  • Insoluti
  • Depositi cauzionali
  • Provvigioni agenti

Anagrafiche

  • Proprietari
  • Inquilini
  • Agenti e mediatori
  • Rendiconti proprietari
  • Portale inquilini
  • Documenti

Marketing e CRM

  • Potenziali clienti
  • Visite
  • Proposte
  • Annunci e pubblicità
  • Monitoraggio canali
  • Novità

Manutenzione

  • Segnalazioni
  • Ordini di lavoro
  • Squadre tecniche
  • Strutture
  • Piani di manutenzione
  • Costi per unità

Contabilità

  • Entrate
  • Uscite
  • Libro giornale
  • Acquisti e fornitori
  • Rendiconti finanziari

Operatività

  • Ruoli e autorizzazioni
  • Approvazioni e flussi
  • Registro accessi e attività
  • Notifiche e messaggi
  • Agenda e compiti
  • Personale e stipendi

Ogni modulo è bilingue, protetto da permessi e tracciato. Chiedici l'elenco completo per qualsiasi livello.

A chi è dedicato

Che tu possieda, gestisca o venda immobili

Rolmaz è stato progettato basandosi su più di venti realtà immobiliari reali. Attivi solo i moduli utili per il tuo lavoro.

Proprietari e investitori

Un patrimonio chiaro da consultare: quanto rende ogni unità, quanto costa e cosa è in ritardo.

Amministratori di immobili

Gestione di stabili per conto terzi, con rendiconti che tornano senza passare il weekend sui conti.

Agenti e mediatori

Dalla prima richiesta alla firma del contratto, con la provvigione calcolata sulla trattativa conclusa.

Costruttori e sviluppatori

Vendite su carta con piani rateali, con calendario e riscossione monitorati per ogni unità.

Il resto della famiglia

Rolmaz fa parte di una famiglia di sistemi che creiamo e gestiamo

Condividono le stesse basi, così un'attività che ne usa già uno può aggiungerne un altro senza ricominciare da capo.

Raccontaci cosa possiedi o gestisci

Quante unità hai, come riscuoti i canoni e quali dettagli sfuggono ogni mese. Ti mostreremo i moduli importanti per le tue esigenze e quelli che puoi tralasciare.