أي شقة فاضية؟ ومين متأخر في اللي جنبها؟
رولماز يحفظ كل وحدة وكل عقد وكل شخص مرتبط بهما في مكان واحد. وقّع عقد إيجار فتكون الأجرة التي يجب أن ينتجها موجودة في الدفاتر سلفاً، فيصير جواب السؤالين شاشة واحدة لا يوماً كاملاً.
- الملاك والمستأجرون والوسطاء
- العقود تولّد أقساطها بنفسها
- عربي وإنجليزي
مبنى واحد، وكل وحداته، بحالة هذا الصباح
هذا هو الأسبوع الذي بُني رولماز حوله
ليست قائمة مميزات. ثلاث لحظات يخسر فيها مكتب الإدارة مالاً بهدوء، وماذا يحدث لها.
-
الأحد
متصل يسأل عن المتاح في الدور الثالث
تجيبه وهو ما زال على الهاتف. الشاغر والمحجوز والمؤجّر والأجرة المطلوبة تُقرأ من السجل، لا من جدول حدّثه أحدهم الشهر الماضي.
-
الأربعاء
توقيع عقد إيجار
اثنا عشر قسطاً، ومواعيد الاستحقاق، والعمولة، والتأمين، كلها توجد لحظة التوقيع. لا أحد يعيد إدخالها في الحسابات، فلا أحد يخطئ في رقم.
-
الخميس
ثلاثة مستأجرين متأخرون وعقد ينتهي الشهر القادم
القائمتان كانتا في انتظارك. المتأخرات والعقود المنتهية تظهر من تلقاء نفسها، قبل أن يقفل الشهر وقبل أن يخرج المستأجر بهدوء.
سجل واحد للمحفظة كلها، حتى مستوى الوحدة
المشاريع والمباني والأدوار والوحدات، لكلٍّ مواصفاته ومستنداته وحالته. فتُقرأ نسبة الإشغال والقيمة من السجل بدل تجميعهما يدوياً كل شهر.
وحدة واحدة، سنة واحدة
العقد هو من يكتب الدفاتر، لا العكس
البيع والتأجير والمزاد تعمل على نموذج عقد واحد. وتوقيعه ينشئ جدول الأقساط ومواعيد الأجرة والعمولة، فلا يمكن أن تختلف الحسابات مع الاتفاق أبداً.
عقد يتحول إلى مال
الملاك والمستأجرون والوسطاء، والعمل الذي يُبقيهم
لكل طرف سجل وتاريخ يراه بنفسه. وشكوى المستأجر تتحول إلى مهمة مجدولة ومُسنَدة ومُغلقة، وللمبنى خلفها جدول صيانته الخاص.
تسريب في الدور الرابع
النظام كله، طبقة طبقة
الوحدات الرئيسية في كل مجال. صُمّم رولماز في مواجهة أكثر من عشرين نشاطاً عقارياً، فتحتها الكثير.
47 وحدة في 8 مجالات
سجل العقارات
- المشاريع
- المباني والأدوار
- الوحدات
- المواصفات
- مستندات الملكية
- الصور والرسومات
العقود
- عقود الإيجار
- عقود البيع
- المزادات
- التجديدات
- الإنهاءات
- القوالب والبنود
الأجرة والأقساط
- جداول الأقساط
- تحصيل الأجرة
- الإيصالات
- المتأخرات
- التأمينات
- عمولة الوسيط
الأطراف
- الملاك
- المستأجرون
- الوسطاء والمندوبون
- كشوف الملاك
- بوابة المستأجر
- المستندات
التسويق وإدارة العلاقات
- العملاء المحتملون
- المعاينات
- العروض
- الإعلانات والعرض
- تتبع المصدر
- الأخبار
الصيانة
- الطلبات
- أوامر العمل
- الفرق الميدانية
- المرافق
- جداول الأصول
- التكلفة على الوحدة
المالية
- الإيرادات
- المصروفات
- دفتر الأستاذ
- المشتريات والموردون
- التقارير المالية
التشغيل
- الأدوار والصلاحيات
- الموافقات وسير العمل
- سجلات النشاط والدخول
- الإشعارات والمحادثات
- الأجندة والمهام
- الموارد البشرية والرواتب
كل وحدة بلغتين، ومحكومة بالصلاحيات، ومسجّلة في سجل النشاط. اطلب منا الجرد الكامل لأي طبقة.
سواء كنت تملكه أو تديره أو تبيعه
صُمّم رولماز في مواجهة أكثر من عشرين نشاطاً عقارياً حقيقياً. وتشغّل منه الطبقات التي يحتاجها عملك.
الملاك والمستثمرون
محفظة يمكن قراءتها فعلاً: كم تدرّ كل وحدة، وكم تكلّف، وما المتأخر منها.
شركات إدارة العقارات
مبانٍ تُدار لحساب غيرك، وكشوف ملاك تتطابق دون أن تستهلك إجازة نهاية الأسبوع.
الوسطاء والمسوقون
من العميل المحتمل حتى توقيع العقد، والعمولة محسوبة على الصفقة التي جاءت منها.
شركات التطوير
بيع على الخريطة بالتقسيط، والجدول والتحصيل متتبَّعان لكل وحدة.
رولماز جزء من عائلة أنظمة نبنيها ونشغّلها
تتشارك الأساسات نفسها، فالعمل الذي يشغّل أحدها يضيف الثاني دون أن يبدأ من الصفر.
أخبرنا بما تملكه أو تديره
كم وحدة، وكيف تحصّل، وما الذي يسقط من بين يديك كل شهر. ونعرض لك الطبقات التي تهم حالتك والتي يمكنك الاستغناء عنها.