Enterprise-Resource-Planning (ERP) ERP

Was ist Enterprise-Resource-Planning?

Kennen Sie die Situation, in der Sie die Verkaufszahlen der letzten Woche in einer Tabelle suchen, während das Lager Bestände im Notizheft führt und die Buchhaltung Rechnungen in einem dritten Programm abgleicht?

Dieses Durcheinander entsteht in vielen Firmen mit wachsendem Betrieb. Jede Abteilung arbeitet für sich wie eine isolierte Insel. Ein Vertriebsmitarbeiter verkauft Ware an einen Kunden und stellt später fest, dass das Lager längst leer ist. Der Kunde wartet verärgert auf seine Lieferung, während im Büro Telefonate geführt werden, um die tatsächlichen Zahlen zu klären.

Ein Enterprise-Resource-Planning-System, kurz ERP genannt, beendet dieses Inseldenken. Die Unternehmenssoftware führt alle Arbeitsbereiche in einer gemeinsamen Datenbank zusammen. Erfasst der Vertrieb einen neuen Auftrag, sieht das Lager die Positionen sofort zur Bereitstellung, und der Buchungssatz wandert ohne neues Eintippen direkt in die Buchhaltung.

Wie funktioniert ein ERP-System im Unternehmen?

Das System arbeitet wie ein Netz, das Ihre täglichen Geschäftsabläufe verknüpft. Statt einzelner Insellösungen erhalten Sie eine einheitliche Oberfläche mit aufeinander abgestimmten Modulen für Ihren Handel:

• Lagerverwaltung und Bestände: Zeigt verfügbare Warenmengen in jeder Filiale an und warnt rechtzeitig vor Engpässen, damit Sie nachbestellen können.
• Verkauf und Kassensysteme: Hält Angebote und Rechnungen fest und bucht verkaufte Artikel bei Rechnungsstellung direkt aus dem Bestand aus.
• Finanzen und Buchhaltung: Sammelt Buchungen, Bankbewegungen und Steuern, um Berichte automatisch aus echten Transaktionen zu erstellen.
• Einkauf und Lieferanten: Begleitet Bestellungen, Lieferantenangebote, Wareneingänge und Eingangsrechnungen übersichtlich.
• Personalwesen: Verwaltet Personaldaten, Anwesenheiten, Urlaubsanträge sowie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die folgende Übersicht vergleicht das Arbeiten mit getrennten Einzellösungen und Papier mit einem ganzheitlichen ERP-System:

Warum Unternehmen ein ERP-System brauchen

Der Hauptnutzen eines ERP-Systems liegt im klaren Überblick über das Tagesgeschäft. Ob zehn Mitarbeiter oder hundert, niemand kann jeden Beleg von Hand kontrollieren. Sie brauchen eine Übersicht, die gefragte Artikel, versandbereite Pakete, offene Forderungen und Bankguthaben auf einen Blick darstellt.

Das System beschleunigt auch die Betreuung Ihrer Kunden. Ruft ein Besteller an und erkundigt sich nach seiner Lieferung, öffnet der Sachbearbeiter den Datensatz und antwortet in wenigen Sekunden, ohne die Leitung zu halten und im Lager nachzufragen.

Verbindung mit Web und mobilen Apps

Moderne ERP-Lösungen sind keine starren Programme mehr, die auf einem einzelnen Bürorechner festsitzen. Sie laufen browserbasiert in der Cloud und verbinden sich mit Mobiltelefonen, damit Sie Ihr Unternehmen von unterwegs steuern.

Wir bei Linkysoft bieten seit 2007 die Entwicklung von Webanwendungen und Managementsystemen an. Wir bauen massgeschneiderte ERP-Lösungen für die betrieblichen Abläufe unserer Kunden, die Quellcode und Daten vollständig und ohne Bindung an Dritte besitzen. Die Systeme laufen auf allen Bildschirmgrössen mit verlässlicher Sicherheit, lückenloser Datenverschlüsselung und genauen Benutzerrechten.

Über unsere Webdesign- und Entwicklungsdienste binden Sie Ihren Onlineshop direkt an Lager und Buchhaltung an. Bestellt ein Kunde im Shop, geht der Auftrag im ERP ein und der Bestand wird augenblicklich angepasst.

Unser Service für mobile App-Entwicklung stattet Aussendienst, Kuriere und Vertrieb mit praktischen Apps aus. Mitarbeiter scannen Barcodes mit dem Smartphone und erfassen Aufträge vor Ort, die sekundenschnell im Zentralsystem landen.

Wenn Sie ein Ladengeschäft führen und eine schlüsselfertige Plattform für Verkauf, Kasse und Warenwirtschaft suchen, vereint Storek Buchhaltung, Einkauf, Lager und Personal in einem durchdachten System.

Häufige Fehler bei der ERP-Einführung

Einige Unternehmen stossen bei der Umstellung auf Hürden. Diese Schwierigkeiten liegen fast immer an der Vorgehensweise bei der Einführung, selten an der Software selbst:

• Zu komplexe Software wählen: Ein System mit unzähligen ungenutzten Menüs überfordert Mitarbeiter schnell. Bevorzugen Sie Software, die exakt zu Ihren betrieblichen Anforderungen passt.
• Schulungen vernachlässigen: Selbst das beste Programm nützt wenig, wenn das Team die Eingabe nicht beherrscht. Mitarbeiter brauchen ausreichend Übungszeit und praktische Anleitung.
• Ungeprüfte Altdaten übernehmen: Fehlerhafte Zahlen oder unbereinigte Konten aus alten Listen sorgen im neuen System für Verwirrung. Bereinigen Sie Ihre Bestände vor dem Datenimport.
• Alles an einem Tag umstellen: Der gleichzeitige Wechsel in allen Abteilungen kann den Betrieb belasten. Beginnen Sie mit Kernbereichen wie Lager und Verkauf und erweitern Sie schrittweise.

Wie wählen Sie das passende ERP-System aus?

Bestimmen Sie vor der Entscheidung Ihre betrieblichen Anforderungen. Notieren Sie tägliche Engpässe: Liegt das Problem bei ungenauen Lagerzahlen, verzögerter Rechnungsstellung oder mühsamen Finanzberichten?

Wählen Sie eine Lösung mit einfacher Menüführung, die neue Mitarbeiter rasch verinnerlichen. Klären Sie zudem die Erweiterbarkeit, damit Sie bei künftigem Wachstum ohne Weiteres neue Filialen und Module einbinden können.