Quel appartement est vide, et qui vous doit de l'argent pour celui d'à côté ?
Rolmaz garde chaque lot, chaque contrat et chaque personne qui s'y rattache au même endroit. Signez un bail et le loyer qu'il doit produire est déjà dans le grand livre : la réponse aux deux questions est un écran, pas un après-midi.
- Propriétaires, locataires et agents
- Les contrats génèrent leurs propres échéances
- Arabe et anglais
Un immeuble, chaque lot, à jour ce matin
Voici la semaine autour de laquelle Rolmaz est construit
Pas une liste de fonctionnalités. Trois moments où un gestionnaire perd de l'argent sans bruit, et ce qu'il leur arrive.
- Dimanche
Un appelant demande ce qui est disponible au troisième étage
Vous répondez pendant qu'il est encore en ligne. Vacant, réservé, loué et le loyer demandé se lisent dans le registre, pas dans un tableur que quelqu'un a mis à jour le mois dernier.
- Mercredi
Un bail est signé
Douze échéances, leurs dates, la commission et le dépôt de garantie existent dès la signature. Personne ne les ressaisit dans la comptabilité, donc personne ne se trompe en les tapant.
- Jeudi
Trois locataires sont en retard et un bail expire le mois prochain
Les deux listes vous attendaient. Les impayés et les contrats qui arrivent à échéance remontent d'eux-mêmes, avant la clôture du mois et avant que le locataire parte discrètement.
Un seul registre pour tout le portefeuille, jusqu'au lot
Projets, immeubles, étages et lots portent chacun leur descriptif, leurs documents et leur statut. Le taux d'occupation et la valeur se lisent dans le registre au lieu d'être reconstitués à la main chaque mois.
Un lot, une année
Le contrat écrit le grand livre, pas l'inverse
Vente, location et enchère reposent sur un seul modèle de contrat. Sa signature crée l'échéancier, les dates d'exigibilité du loyer et la commission, si bien que la comptabilité et l'accord ne peuvent jamais diverger.
Un bail devient de l'argent
Propriétaires, locataires, agents, et le travail qui les garde
Chaque partie a une fiche et un historique qu'elle peut consulter. Une réclamation de locataire devient une intervention planifiée, attribuée, clôturée, et l'immeuble derrière elle a son propre calendrier de maintenance.
Une fuite au quatrième étage
Le système complet, couche par couche
Les principaux modules de chaque domaine. Rolmaz a été conçu à partir de plus de vingt entreprises immobilières, il y a donc beaucoup plus en dessous.
47 modules répartis en 8 domaines
Registre des biens
- Projets
- Immeubles et étages
- Lots
- Descriptifs
- Titres de propriété
- Médias et plans
Contrats
- Contrats de bail
- Contrats de vente
- Enchères
- Renouvellements
- Résiliations
- Modèles et clauses
Loyers et échéances
- Échéanciers
- Encaissement des loyers
- Quittances
- Impayés
- Dépôts de garantie
- Commission d'agent
Parties
- Propriétaires
- Locataires
- Agents et mandataires
- Relevés du propriétaire
- Portail locataire
- Documents
Marketing et CRM
- Prospects
- Visites
- Offres
- Annonces et publicités
- Suivi des sources
- Actualités
Maintenance
- Demandes
- Ordres de travail
- Équipes terrain
- Installations
- Calendriers des équipements
- Coûts par lot
Finances
- Recettes
- Dépenses
- Grand livre
- Achats et fournisseurs
- Rapports financiers
Exploitation
- Rôles et permissions
- Validations et workflow
- Journaux d'activité et de connexion
- Notifications et messagerie
- Agenda et tâches
- RH et paie
Chaque module est bilingue, soumis aux permissions et journalisé. Demandez-nous l'inventaire complet de n'importe quelle couche.
Que vous possédiez, gériez ou vendiez
Rolmaz a été conçu à partir de plus de vingt entreprises immobilières réelles. Vous activez les couches dont votre activité a besoin.
Propriétaires et investisseurs
Un portefeuille que vous pouvez vraiment lire : ce que chaque lot rapporte, ce qu'il coûte et ce qui est en retard.
Gestionnaires de biens
Des immeubles gérés pour le compte d'autrui, avec des relevés de propriétaire qui se rapprochent sans un week-end de travail.
Agents et commercialisateurs
Des prospects suivis jusqu'au contrat signé, avec la commission calculée sur l'opération dont elle provient.
Promoteurs
Des ventes sur plan par échéances, avec l'échéancier et l'encaissement suivis lot par lot.
Rolmaz appartient à une famille de systèmes que nous construisons et exploitons
Ils partagent les mêmes fondations, si bien qu'une entreprise qui en utilise déjà un en ajoute un autre sans repartir de zéro.
Dites-nous ce que vous possédez ou gérez
Combien de lots, comment vous encaissez et ce qui passe entre les mailles chaque mois. Nous vous montrerons les couches qui comptent dans votre cas et celles que vous pouvez laisser de côté.