اتفاقية مستوى الخدمة SLA

اتفاقية مستوى الخدمة هي الجزء من العقد الذي يَعِد بمستوى معيّن من الخدمة، ويقول ما الذي تحصل عليه حين لا يتحقق هذا الوعد.

يُعرف أيضًا بـ اتفاقية الخدمة SLA ضمان مستوى الخدمة

التعريف

اتفاقية مستوى الخدمة هي الجزء من العقد الذي يحدد ما وُعدت به فعلًا وما تحصل عليه حين لا يتحقق الوعد. ويختصرها الناس إلى SLA، وأنت تقابلها أكثر مما تظن. فهي تقف خلف الاستضافة، وخط الإنترنت، ومكتب الدعم الفني، وأي مورّد يبقي برنامجك يعمل.

والاتفاقية المفيدة تذكر ثلاثة أشياء، أولها الهدف، مثل أن تعمل الخدمة 99.9% من وقت الشهر. وثانيها كيف يُقاس هذا الرقم ومن يقيسه، لأن رقمًا لا يستطيع أحد التحقق منه يبقى مجرد رأي. وثالثها التعويض، أي ما يحدث حين لا يتحقق الهدف. أما رقم كبير بلا قياس وبلا تعويض فهو صفحة تسويق عليها توقيع.

والقياس هو مصدر الخلافات، فاسأل أولًا ما الذي يُحسب توقفًا. فالخادم الذي يرد على فحص ليس هو المتجر الذي يستطيع فيه الزبون إتمام الدفع. واسأل من يمسك ساعة التوقيت وهل ترى الشاشة نفسها التي يراها. ثم اسأل عن المستثنى، فالصيانة المجدولة مستثناة في الغالب. وهكذا يوقف المزوّد الخدمة ست ساعات ليلة الأحد ويعلن مع ذلك شهرًا مثاليًا. وحين تتفق لينكي سوفت لنظم المعلومات على اتفاقية، نكتب معنى التوقف بكلمات العميل نفسه حتى لا يتجادل أحد أثناء العطل.

ثم اقرأ بند التعويض، فهو الجزء الذي يفاجئ الناس. فهو غالبًا خصم على فاتورتك القادمة لا مال يعود إليك، وسقفه ما دفعته عن ذلك الشهر. وإذا كان يوم توقف واحد يكلّف متجرك أضعاف شهر من الاستضافة والخوادم، فالاتفاقية لا تغطي الفرق ولم تُكتب لتغطيته. كما تشترط أغلب العقود أن تطالب بالخصم بنفسك كتابةً خلال ثلاثين يومًا، والخصم الذي لا يطالب به أحد لا يدفعه أحد.

ووعود الدعم تستحق القراءة نفسها، لأن الرد خلال ساعة يعني غالبًا رسالة آلية تصل خلال ساعة. فاسأل كم يستغرق الوصول إلى موظف حقيقي، وكم يستغرق الإصلاح، وما الذي يتغير في الثانية فجرًا يوم عطلة. واسأل سؤالًا أمنيًا كذلك، لأنك تريد أن تعرف بعد كم من الوقت سيخبرونك إن اخترق أحدهم أنظمتهم. وهذا التوقيت يستحق مكانه في العقد مثل رقم التوافر، وفريق الأمن السيبراني لدينا يبحث عنه أولًا. وتضع لينكي سوفت اتفاقية خلف كل تطبيق ويب تستضيفه وتتولى صيانته، ونفضّل رقمًا صغيرًا نلتزم به دائمًا على رقم كبير نتجادل حوله لاحقًا.

أسئلة حول اتفاقية مستوى الخدمة

ما الهدف المعقول لزمن التشغيل في اتفاقية مستوى الخدمة؟
لموقع أعمال عادي، 99.9% وعد منصف ويعني نحو 43 دقيقة توقف في الشهر. والأرقام الأعلى تكلف مالًا حقيقيًا لأنها تحتاج أجهزة احتياطية جاهزة، فاسأل ماذا يشتري لك الرقم الإضافي فعلًا.
ماذا أحصل عليه إذا لم يلتزم المزوّد بالهدف؟
غالبًا خصمًا على فاتورتك التالية يساوي جزءًا من رسوم ذلك الشهر. ونادرًا ما يغطي ما خسرته، وأغلب العقود تشترط أن تطلبه كتابةً خلال عدد محدد من الأيام.
هل اتفاقية مستوى الخدمة هي نفسها الضمان؟
لا. الضمان يوحي بأن العطل مستحيل. أما الاتفاقية فتعترف بأنه ممكن، وتكتب الهدف وطريقة قياسه وما تستحقه أنت عند حدوثه.
هل تشمل اتفاقية مستوى الخدمة الصيانة المجدولة؟
عادةً تستثنيها من الرقم. تحقق من مدة الإشعار المسبق، وهل تقع فترة الصيانة ليلًا بتوقيت بلدك، وكم ساعة في الشهر يحق للمزوّد استخدامها.
هل تحتاج شركة صغيرة إلى اتفاقية مستوى خدمة؟
إذا كان توقف الخدمة يومًا واحدًا يؤلمك، فنعم. حتى صفحة واحدة تذكر الهدف وطريقة القياس وساعات الدعم ومن تتصل به ليلًا أفضل بكثير من لا شيء.

ما زلت غير متأكد كيف ينطبق هذا على مشروعك؟

أخبرنا بما تبنيه وسنجيبك بلغة واضحة.