空室の部屋と、隣の部屋の未払い状況がすぐにわかる安心感
Rolmaz はすべての部屋、契約、関係者をひとつの場所にまとめます。契約を結ぶと同時に発生すべき家賃が帳簿に自動反映されるため、両方の答えを探すのに午後を丸ごと費やす必要はありません。
- オーナー・入居者・仲介業者を連携
- 契約から分割払い・家賃予定を自動生成
- 多言語に対応
一棟の建物、すべての部屋、今朝時点の最新状況
Rolmaz が支える管理実務の一週間
機能の羅列ではありません。管理会社が知らず知らずのうちに損失や手間を抱えやすい3つの場面と、システムによる解決の姿です。
- 日曜日
3階に空きがあるか電話で問い合わせを受ける
通話中にその場でお答えできます。空室、予約中、入居中、募集賃料が、先月誰かが更新した表計算シートではなく、最新の台帳からすぐに読み取れます。
- 水曜日
賃貸借契約が締結される
12回の分割支払期日、仲介手数料、敷金が、契約の瞬間にすべて作成されます。会計ソフトへ手入力し直す必要がないため、入力ミスも起こりません。
- 木曜日
3名の入居者が未納、さらに来月1件の契約が満了
どちらの一覧もすでに手元に用意されています。月が閉まる前、そして入居者が何も言わずに退去してしまう前に、滞納と満了契約が自動で通知されます。
部屋単位まで細かく把握できるポートフォリオ台帳
プロジェクト、棟、フロア、部屋ごとに、図面や契約書類、現在の状態を記録。毎月手作業で集計することなく、入居率や資産価値を台帳から直接確認できます。
ひとつの部屋の一年間
契約書が帳簿を作る、自然で確実な流れ
売買、賃貸、オークションを共通の契約基盤で処理。契約書を作成すると同時に支払いスケジュール、家賃期日、仲介手数料が自動生成され、契約と帳簿の数字が完全に一致します。
契約から入金までの流れ
オーナー、入居者、仲介業者、そして建物を守る保守修繕
すべての関係者に専用の履歴が残り、閲覧できます。入居者からの不具合報告は作業指示書となり、担当者と完了期日が割り当てられ、建物ごとの定期点検もカレンダーで管理されます。
4階での水漏れ対応の例
不動産業務を支える各層の機能
各エリアの主な機能です。Rolmaz は20以上の不動産実務に合わせて設計されており、さらに奥深い詳細機能を備えています。
47 モジュール（8 エリア）
物件台帳
- 開発プロジェクト
- 棟とフロア
- 各住戸・区画
- 物件仕様・設備
- 権利関係書類
- 図面と写真
契約管理
- 賃貸借契約
- 売買契約
- オークション
- 契約更新
- 解約・退去
- 契約書テンプレートと特約
家賃・分割払い
- 支払期日スケジュール
- 家賃回収
- 領収証発行
- 滞納督促
- 敷金・保証金
- 仲介手数料
関係者・顧客
- オーナー
- 入居者
- 仲介業者・担当者
- オーナー精算書
- 入居者ポータル
- 関連書類
集客・営業支援
- 見込み顧客
- 内見予約
- 購入・入居申込
- 物件ポータル掲載
- 流入経路の分析
- 最新ニュース
保守・修繕
- 修繕依頼
- 作業手配書
- 現地作業員・委託業者
- 共用施設管理
- 設備保全スケジュール
- 部屋別原価計上
財務会計
- 収入管理
- 経費管理
- 総勘定元帳
- 仕入れと取引先
- 財務諸表レポート
業務運用
- 権限・アクセス制御
- 承認フロー
- 操作ログと認証履歴
- 通知と社内チャット
- スケジュールとタスク
- 人事・給与
すべての機能が多言語に対応し、権限設定と操作履歴の記録を備えています。各層の詳しい構成はお気軽にお問い合わせください。
所有、管理、仲介、それぞれの立場に合わせた活用
Rolmaz は20以上の実在する不動産ビジネスを参考に作られました。自社の業務に必要な機能を選んでご利用いただけます。
オーナー・個人投資家
所有物件の収支がひと目でわかり、部屋ごとの賃料、経費、未納状況をいつでも確認できます。
不動産管理会社
受託した複数の建物をスムーズに管理でき、週末の残業なしでオーナー精算書をすっきり作成できます。
仲介業者・営業担当
問い合わせから契約締結までを一元管理し、成約した取引と連動して仲介手数料を自動計算します。
不動産デベロッパー
未完成物件の分割販売に対応し、部屋ごとの入金期日と回収状況を正確に管理できます。
Rolmaz は自社開発・運用する製品ファミリーのひとつです
共通の確かな設計基盤を持っているため、他の製品をご利用中の企業でも、スムーズに追加導入いただけます。
所有・管理されている物件についてお聞かせください
管理戸数、家賃回収の流れ、毎月手作業で苦労している点などを伺い、お客様のケースで重視すべき機能をご案内いたします。