Linkysoft のメッセージ・CRMシステム

5つのアプリに届くお客様からのメッセージを、ひとつの場所で

Syncl は WhatsApp、Messenger、Instagram、Telegram、Webチャットをひとつの場所にまとめ、何度も聞かれる質問に自動で答えます。メッセージを探し回る時間をなくし、お客様と丁寧に向き合う時間をつくります。

  • すべての窓口をひとつの受信トレイに
  • 安心の公式 WhatsApp Cloud API
  • 多言語に対応

5つの窓口、お客様ごとにひとつにまとまる会話履歴

火曜日の朝のデスク

Syncl が支える現場の一日

機能の羅列ではありません。小さなチームが最も時間を取られやすい3つの場面と、システムによる解決の姿です。

  1. 09:12

    夜の間に40件のメッセージが届いている

    4つの異なるアプリから届いたメッセージです。Syncl がすでにお客様ごとにひとつのキューに整理し、未返信のものを上に並べています。

  2. 13:40

    本日9回目の「いくらですか?」の質問

    前の8件はスタッフが読む前に返信されています。設定したルールが質問を検知し、料金を案内して、個別の購入チャットへと案内しました。

  3. 17:55

    600名のお客様への新着オファーの配信

    承認済みのテンプレートを使い、公式API経由で配信停止の導線も整えて送信します。翌朝もアカウントの評価は健全なまま保たれます。

統合受信トレイ

お客様がどのアプリを使っていても、ひとつのスレッドで続く会話

届いたメッセージはWebhook経由で画面に即座に表示されます。先週のMessengerでの返信の横に今日のWhatsAppメッセージが並び、どちらも同じお客様の履歴として記録されます。

途切れないひとつの履歴 連絡手段が変わっても、新しい会話として分断されることはありません。
誰が担当しているかがわかる 会話を担当者に割り当てて引き継ぎを行い、2人が同時に返信してしまうミスを防ぎます。
返信忘れを埋もれさせない 返信が必要なメッセージは埋もれることなく、リストの上部に浮上します。

あるお客様の一週間

WhatsAppで価格を問い合わせ 月曜日 09:04 返信済み
新しい投稿にコメント 水曜日 20:11 同じスレッド
サイトのチャットを開く 金曜日 11:26 同じスレッド
購入完了 金曜日 11:41 ひとつの記録
自動応答

これまでに何百回と答えてきたよくある質問

深夜に届くSNS投稿へのコメント、定番の5つの商品質問、営業時間外の問い合わせ。Syncl がメッセージを読み取り、ルールと照合して、人を待たせることなく返答します。

一度設定すればずっと働くルート 条件に一致するすべてのメッセージに対し、何時であっても自動で対応します。
公開コメントから個別商談へ 投稿コメントにはみんなが見える場所で返し、購入の案内は個別チャットへ誘導します。
AIが下書きを作成し、人が送信 お客様の意図を汲んで返信案を提案します。送信するかどうかは担当者が判断できます。

ルールの実行手順

メッセージに「価格」を含む トリガー 条件一致
営業時間外であること 実行条件 該当
料金表を自動送信 アクション 送信済み
朝09:00に担当者へ通知 引き継ぎ 待機中
一斉配信キャンペーン

アカウントを保護しながら、600名へ確実に届ける

メッセージの一斉配信で問題になりやすいのは、アカウントの評価低下や凍結です。Syncl はMetaの承認を受けたテンプレートと認証済みビジネスアカウントから送信し、配信停止も適切に処理します。

一律ではなく関心層に届ける 行動履歴でタグ付けし、本当に関心のあるグループに絞ってメッセージを送れます。
承認済みテンプレートのみを使用 非公式なツールや怪しい抜け道を使わず、正規の安全な方法で届けます。
配信結果の正確な把握 キャンペーンごと、グループごとに、配信数、既読数、返信数、購入数を追跡できます。

安全なキャンペーン配信の流れ

対象:過去90日以内に購入した顧客 612名 準備完了
Meta承認済みテンプレート 多言語対応 承認済み
間隔を空けて順次送信 4時間かけて配信 送信中
アカウントの評価を維持 配信停止希望にも対応 健全
機能一覧

分野ごとに整えられたシステム全体像

各エリアの主な機能です。その下にも充実した詳細機能があり、丁寧にご案内いたします。

45 モジュール(8 エリア)

統合受信トレイ

  • メッセージ待機キュー
  • 担当者の割り当て・引き継ぎ
  • 社内メモ
  • 定型返信テンプレート
  • 添付ファイル・メディア
  • 過去ログの全体検索

顧客管理・CRM

  • 顧客カルテ
  • タグとセグメント分類
  • カスタム項目
  • 対応履歴
  • インポート・エクスポート
  • 重複連絡先の統合

自動化設定

  • キーワードトリガー
  • ステップ分岐フロー
  • 営業時間ルール
  • 投稿コメント自動返信
  • 自動タグ付け
  • スタッフへの引き継ぎ

一斉配信

  • メッセージテンプレート
  • 配信対象セグメント
  • 予約配信
  • 分散バッチ送信
  • 配信停止処理
  • 配信レポート

AIエンジン

  • 問い合わせ意図の判定
  • 返信文の提案
  • 会話の感情分析
  • やり取りの要約作成
  • 多言語対応モデル

連携チャンネル

  • WhatsApp Cloud API
  • Messenger&Instagram
  • Telegram
  • Webサイト用チャットウィジェット
  • SNS投稿の予約
  • コメント・メンション一覧

分析レポート

  • 初回応答時間
  • 問題解決率
  • 担当者の対応件数
  • キャンペーン効果
  • チャンネル別比較

システム管理

  • 役割と権限設定
  • チーム・部門管理
  • WebhookとAPI
  • 操作ログ
  • 通知ルール

すべての機能が多言語に対応し、権限設定と操作履歴の記録を備えています。各エリアの詳しい構成はお気軽にお問い合わせください。

導入対象

チャット画面が主な接客の場となっているビジネスに

4つの業種と、Syncl によって解消されるそれぞれの課題です。

オンライン販売・ネットショップ

注文がフォームではなくメッセージで届く場合でも、検索可能な顧客履歴として蓄積されます。

カスタマーサポートチーム

複数のアプリを開く必要がなくなり、同じ質問への二重返信や休日の対応漏れを防ぎます。

マーケティング支援会社

複数のクライアントやアカウントをひとつの画面で管理し、顧客ごとのやり取りを安全に区分できます。

クリニック・各種相談施設

メッセージでの予約受付、予約完了の自動通知、来院前のリマインド案内を自動化できます。

製品ファミリー

Syncl は自社開発・運用する製品ファミリーのひとつです

共通の確かな設計基盤を持っているため、他の製品をご利用中の企業でも、スムーズに追加導入いただけます。

日々お客様とどのようなやり取りをされているかお聞かせください

ご利用中のチャット窓口、よくある質問、販売の流れを伺い、Syncl が自動化できる部分とスタッフが対応すべき部分をご案内いたします。