Değişiklik Talebi
Son fatura neden ilk teklifle nadiren örtüşür ve bir yazılım projesinde değişiklikler nasıl ucuz tutulur.
Şu adla da bilinir kapsam değişikliği ek iş talebi revizyon talebi
Tanım
Değişiklik talebi, fiyat üzerinde anlaşıldıktan ve iş başladıktan sonra istediğiniz her şeydir. Son faturanın ilk teklife benzememesinin en yaygın nedenidir. Dürüstsüzlük değildir. Yapıma başlamadan önce yazıya dökülmemiş her şeydir.
Şöyle olur. Bir klinik randevu sistemi ister. Teklif randevu almayı, iptali ve günlük listeyi kapsar. Üç hafta sonra resepsiyon görevlisi hastaların yarısının taksitle ödediğini söyler. Bu ilk günden beri böyleydi ama kimse söylemedi, dolayısıyla kimse fiyatlandırmadı. Taksit, faturayı, makbuzu, gün sonu toplamını ve muhasebecinin gördüğü raporu etkiler. Toplantıdaki bir cümle on bir iş gününe dönüşür.
Çaresi sıkıcıdır ve işe yarar, Linkysoft her projeye bununla başlar. Kimse yapmaya başlamadan önce sistemin ne yapacağını ekran ekran yazın, bir arkadaşınıza anlatır gibi sade bir dille. Listeyi, bütün gün yazılımın başında oturacak kişiyle birlikte gözden geçirin, yalnızca parayı ödeyen sahiple değil. Resepsiyondaki, depodaki ve yoldaki insanlar istisnaları bilir, para da istisnalarda gider.
Sonra değişiklik olmayacakmış gibi davranmak yerine değişikliklerin nasıl ele alınacağını kararlaştırın. Olacaktır. Makul bir düzen her talebi ayrı ayrı, saat üzerinden, başlamadan önce fiyatlar ve size hayır deme hakkı bırakır. Baştan değişiklikler için küçük bir pay ayrılmasını isteyin, belki toplamın onda biri, ki ilk talep bir tartışmaya dönüşmesin. Talepleri de toplayın. Perşembe günü birlikte görüşülen altı küçük değişiklik, iki haftaya yayılmış altı kesintiden ucuza gelir, çünkü her kesinti birinin durup nerede kaldığını hatırlamasını gerektirir.
Dürüst bir not. Hazır bir sistem bunların çoğunu ortadan kaldırır, çünkü tartışma zaten bir başkasıyla yapılmıştır. Kliniğiniz ya da dükkânınız çoğu klinik ve dükkân gibi çalışıyorsa, Linkysoft'un hazır sistemlerinden birini almak, özelliklerin görülebilecek şekilde hazır olduğu ve anlatılacak bir şey kalmadığı anlamına gelir. Özel geliştirme, çalışma biçiminiz gerçekten sıra dışıysa parasını hak eder, işte o zaman özel bir web uygulaması bu fazladan özeni hak eder. Linkysoft, ikisinden hangisi olduğunuzu, ikisine de para ödemeden önce size söyler.
Değişiklik Talebi hakkında sorular
Son faturam neden ilk tekliften yüksek?
Değişiklik taleplerinden tamamen kaçınabilir miyim?
Bir değişiklik nasıl fiyatlandırılmalı?
Hazır bir sistemde de değişiklik talebi olur mu?
Bunun projenize nasıl uyduğundan hâlâ emin değil misiniz?
Ne inşa ettiğinizi bize anlatın, size sade bir dille yanıt verelim.