App-Verteilung im Unternehmen

Wie eine Firma ihre eigene App auf die Diensthandys bringt, ohne sie öffentlich in den Store zu stellen.

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Auch bekannt als interne App-Verteilung private App-Bereitstellung Firmen-App

Definition

App-Verteilung im Unternehmen heißt, die eigene App auf die Diensthandys der Mitarbeiter zu bringen, ohne sie öffentlich in den Store zu stellen. Die App des Fahrers. Der Scanner im Lager. Der Dienstplan der Pflegekräfte. Kein Kunde braucht sie, also gibt es keinen Grund, warum die halbe Welt sie laden können sollte.

Es gibt drei übliche Wege. Apple und Google bieten Firmenkonten an, dort laden Sie die App einmal hoch und wählen genau aus, welche Personen oder welche Geräte sie bekommen. Der zweite Weg ist ein privater Eintrag, die App liegt im normalen Store, taucht aber nie in der Suche auf, und nur Eingeladene können sie installieren. Der dritte ist ein Installationslink, der die App direkt von Ihrem eigenen Server holt. Diesen Weg erlaubt Apple nur Firmen, die in sein Unternehmensprogramm aufgenommen wurden.

Wenn Linkysoft eine App nur für Mitarbeiter baut, lautet die erste Frage, wem das Telefon gehört. Ein Firmenhandy lässt sich registrieren und verwalten, die App kommt von allein an, und das Büro kann sie entfernen und die Arbeitsdaten an dem Tag löschen, an dem jemand kündigt. Auf einem privaten Handy können Sie nur einladen. Die Person muss zustimmen, und rechnen Sie damit, dass ein Viertel es nicht tut.

Der Posten, den fast alle vergessen, ist die Verlängerung. Zertifikate und Anmeldungen laufen einmal im Jahr ab. Läuft eines ab, öffnet sich am selben Morgen keine einzige Kopie der App mehr, auf allen Telefonen gleichzeitig. Tragen Sie das Datum in einen gemeinsamen Kalender ein und legen Sie das Konto auf zwei Personen statt auf eine.

Das Risiko läuft auch in die andere Richtung. Wer seinen Leuten beibringt, Arbeits-Apps über Links zu installieren, hat ihnen beigebracht, dass das normal ist. Genau darauf setzen gefälschte Nachrichten. Irgendwann kommt ein täuschend ähnlicher Link mit Ihrem Logo darauf. Halten Sie den Weg, auf dem Apps ankommen, langweilig und jedes Mal gleich, und schreiben Sie auf, was auf einem Diensthandy installiert werden darf. Linkysoft behandelt die Verteilung als Teil der App-Entwicklung, und wenn Mitarbeiter Kundendaten dabeihaben, sehen wir sie zusammen mit dem Team für Cybersicherheit an, bevor die erste Version rausgeht.

Fragen zu App-Verteilung im Unternehmen

Kann ich eine Mitarbeiter-App in den Store stellen, ohne dass Kunden sie finden?
Ja. Beide Stores erlauben einen privaten Eintrag, der nie in der Suche erscheint. Nur eingeladene Personen können ihn per E-Mail oder Link installieren, für alle anderen bleibt die Seite verborgen.
Was passiert mit der App, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Auf einem Firmenhandy entfernt das Büro die App und löscht die Arbeitsdaten noch am selben Tag. Auf einem privaten Handy können Sie meist nur das Konto sperren, der Zugang zählt also mehr als die App.
Brauchen wir ein Firmenkonto bei Apple oder Google?
Sobald es mehr als eine Handvoll Telefone sind, ja. Ein Firmenkonto ist der saubere Weg, die App an eine gewählte Geräteliste zu schicken und sie später zurückzunehmen, ohne jeden einzeln zu bitten.
Ist es sicher, Mitarbeiter Apps über einen Link installieren zu lassen?
Es funktioniert, gewöhnt die Leute aber an etwas, worauf Betrüger setzen. Wenn Sie Links nutzen, nehmen Sie jedes Mal dieselbe Adresse und sagen Sie klar, dass kein anderer Link echt ist, egal welches Logo er trägt.
Was kostet die Verteilung im Unternehmen?
Die Entwicklerkonten kosten eine Jahresgebühr, und der eigentliche Preis ist, an die Verlängerung zu denken. Ein abgelaufenes Zertifikat verhindert das Öffnen der App auf allen Telefonen gleichzeitig, meist an einem vollen Morgen.

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