Offline-Modus

Was ein System weiter tut, wenn mitten im Verkauf das Internet ausfällt, was es nicht kann und welche Abgleichprobleme danach auftauchen.

Auch bekannt als Offline-Betrieb Arbeiten ohne Internet netzunabhängiger Betrieb

Definition

Offline-Modus ist das, was ein System weiter tut, wenn die Verbindung ausfällt und die Arbeit trotzdem weitergehen muss. Der Bildschirm bleibt offen, der Verkauf geht durch, und der Beleg wartet auf dem Gerät, bis das Netz zurück ist. Danach wird er hochgeschickt und reiht sich ein. Für einen Laden an einer belebten Straße entscheidet diese Lücke, ob die Schlange weitergeht oder wegläuft.

Nicht alles lässt sich aufschieben. Ein Verkauf schon, denn Preise und Artikelliste liegen bereits auf dem Tablet. Eine Kartenzahlung meist nicht, weil die Bank antworten muss, während der Kunde davorsteht. Einen Rabattcode in der Zentrale prüfen ebenfalls nicht. Alles, was eine Antwort von außen braucht, hält an. Alles, was nur notiert werden muss, läuft weiter. Linkysoft zieht diese Linie mit dem Kunden auf Papier, bevor ein einziger Bildschirm gebaut wird.

Die Überraschungen kommen beim Abgleich, nicht während des Ausfalls. Die bekannteste ist der doppelte Bon. Der Kassierer drückt auf Drucken, sieht nichts, drückt noch einmal, und eine Stunde später kommen zwei identische Verkäufe an. Ein System, das jedem Verkauf schon auf dem Gerät eine eigene Nummer gibt, erkennt das. Eines, das die Nummern erst auf dem Server vergibt, erkennt es nicht. Die zweite Überraschung sind zwei Filialen, die denselben Datensatz ändern, während beide getrennt sind. Eine von beiden verliert ihre Änderung, und man will vorher wissen welche und ob jemand davon erfährt.

Am meisten schmerzt der Bestand. Verkaufen zwei Kassen offline das letzte Stück desselben Artikels, ist das Regal leer und das System weiß nichts davon. Storek führt den Bestand je Filiale und meldet den Konflikt, statt still einen Gewinner zu wählen. Linkysoft sieht diese Meldung als Teil des Entwurfs, denn ein stilles Überschreiben ist ein Problem, das erst Wochen später bei der Inventur auffällt, ohne dass man noch sagen kann, welcher Verkauf echt war.

Stellen Sie dem Anbieter drei einfache Fragen. Wie lange können wir offline arbeiten, bevor der Speicher des Geräts voll ist. Was genau hört auf zu funktionieren. Und wer prüft die Konflikte, wenn die Verbindung zurückkommt. Linkysoft beantwortet alle drei schriftlich, bevor ein Webanwendungsprojekt angeboten wird, und dieselben Fragen gelten für die Handy-App, die Ihre Fahrer dabeihaben.

Fragen zu Offline-Modus

Kann ich weiter verkaufen, wenn das Internet ausfällt?
Meistens ja. Der Verkauf wird auf dem Gerät gespeichert und geht raus, sobald die Verbindung zurück ist. Kartenzahlungen sind die Ausnahme, weil die Bank sie in dem Moment freigeben muss.
Was funktioniert im Offline-Betrieb nicht mehr?
Alles, was eine Antwort von außen braucht. Kartenfreigabe, die Prüfung eines Rabattcodes in der Zentrale, der Live-Bestand einer anderen Filiale und der Versand von E-Mails oder Nachrichten warten.
Warum tauchen doppelte Belege auf, wenn die Verbindung zurückkommt?
Weil während des Ausfalls zweimal gedrückt wurde und jeder Druck ein eigener Verkauf wurde. Ein System, das jeden Verkauf auf dem Gerät nummeriert, erkennt die Kopie und verwirft sie vor der Buchhaltung.
Was passiert, wenn zwei Filialen offline denselben Datensatz ändern?
Eine Änderung gewinnt, die andere wird überschrieben, außer das System meldet den Konflikt zur Klärung durch einen Menschen. Fragen Sie den Anbieter, was er tut, und lassen Sie es sich zeigen.

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