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Artículos sobre gestión

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Cómo pasar los historiales de papel a un programa sin perder ni una hoja

Casi todo lo que se escribe sobre digitalizar historiales es la página de venta de algún producto. Esto es otra cosa: el método de campo que usamos en obra, contar primero las estanterías, teclear solo a los pacientes que siguen activos, escanear e indexar el resto y verificar con una muestra del 5 por ciento contra el papel. Incluye la parte que nadie dice, cuándo una consulta pequeña no debería pagar una migración completa.

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¿Qué hace en realidad un sistema de gestión de clínicas en un día normal?

Nadie contrata un programa por su lista de funciones, así que en lugar de enumerarlas seguimos un martes corriente en una consulta con cuatro médicos y cuarenta visitas, desde las siete y cincuenta de la mañana hasta el cierre de caja. En cada hora verá el minuto que se recupera y el dinero que deja de perderse, con las cuentas hechas para que las repita con su propia agenda delante, y también los puntos donde conviene comprar lo barato y no encargar nada a medida.

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Coste del software para clínicas: lo que paga al inicio y cada año

Casi todos los presupuestos de software clínico enseñan una sola cifra y se callan el resto. Aquí está la factura completa: la cuota por usuario, la migración de las fichas, la formación del equipo, los equipos del mostrador, las integraciones y todo lo que vuelve a pagarse cada año, con la aritmética a la vista y el punto exacto en el que construir un sistema propio deja de compensar.

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Gestionar unidades de alquiler sin hojas de cálculo: cuándo Excel empieza a costarte dinero

La mayoría de los artículos sobre este tema te piden comprar un programa en el primer párrafo. Aquí no. Tienes las señales concretas de que tu hoja de cálculo ya se rompió, las horas y el dinero que se te escapan sin que nadie los apunte, la aritmética para poner precio a tu propio caso y, si toca, la razón honesta por la que seguir en Excel otro año más es la decisión correcta.

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Por qué los pacientes faltan a la cita y qué reduce de verdad las ausencias

La mayoría de las guías sobre ausencias reparten consejos generales y poco más. Esta separa las faltas que un programa puede evitar de verdad de las que solo se corrigen cambiando su forma de dar cita, pone precio a cada medida con la aritmética de su propia agenda, y dice sin rodeos qué clínicas no deberían gastar ni un euro en software para arreglarlo.

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¿Se le ha quedado pequeña la hoja de cálculo? Seis señales de que necesita un sistema

La mayoría de los artículos sobre este tema enumeran síntomas vagos y terminan vendiéndole un desarrollo. Aquí le damos la aritmética: lo que su hoja de cálculo le cuesta cada semana en horas y en euros, el número de filas y de personas a partir del cual un archivo deja de aguantar, una comparación a tres años que puede rehacer con una calculadora, y las condiciones en las que le decimos a un cliente que se quede con la hoja y gaste el dinero en otra cosa.

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