همه فاکتورهایی که برایتان صادر کرده‌ایم در یک صفحه است. از آنجا مبلغ و موعد پرداخت را می‌بینید، با یک نگاه می‌فهمید پرداخت شده یا نه و می‌توانید هر فاکتور را باز کنید تا جزئیاتش را بخوانید یا یک نسخه ذخیره کنید.
قدم اول: صفحه فاکتورها را باز کنید
پس از ورود، روی فاکتورهای من کلیک کنید. فهرستی از همه فاکتورهایتان می‌بینید که تازه‌ترین‌ها اول آمده‌اند. اگر شماره فاکتور را می‌دانید از کادر جستجو (1) استفاده کنید، یا برای محدود کردن فهرست دکمه فیلترها (2) را بزنید.
قدم دوم: فهرست را فیلتر کنید
روی فیلترها کلیک کنید تا یک پنل کوچک باز شود. زیر وضعیت (1) انتخاب می‌کنید چه چیزی ببینید، مثل «پرداخت‌شده» یا «پرداخت‌نشده». پرداخت‌نشده (2) فقط چیزهایی را نشان می‌دهد که هنوز بدهکارید و سریع‌ترین راه برای دیدن چیزی است که همین حالا باید پرداخت شود.
قدم سوم: یک فاکتور را باز کنید و خلاصه‌اش را بخوانید
برای باز کردن فاکتور روی شماره‌اش کلیک کنید. در کنار صفحه کارت خلاصه را می‌بینید: جمع کل (1) ارزش کامل فاکتور است و مانده (2) مبلغی است که امروز هنوز بدهکارید. اگر بخشی از آن را پرداخته‌اید، یک نوار پیشرفت (3) نشان می‌دهد چقدر رسیده و چقدر مانده است.
قدم چهارم: فاکتور را ذخیره یا چاپ کنید
دکمه عملیات بالای فاکتور یک منوی کوتاه باز می‌کند: دانلود PDF فاکتور یک نسخه روی دستگاهتان ذخیره می‌کند و چاپ فاکتور آن را مستقیم به چاپگر می‌فرستد. اگر فاکتور پرداخت‌نشده باشد، میانبری هم می‌بینید که شما را پایین به کارت پرداخت می‌برد.
هر وضعیت فاکتور یعنی چه؟
- پرداخت‌نشده: هنوز هیچ پرداختی به دست ما نرسیده است.
- پرداخت جزئی: بخشی از مبلغ رسیده و بقیه هنوز باید پرداخت شود.
- پرداخت‌شده: کل مبلغ رسیده و چیزی از این فاکتور باقی نمانده است.
- لغو شده: فاکتور لغو شده و لازم نیست آن را بپردازید.
- بازپرداخت‌شده: مبلغ پرداخت شده و بعد به شما برگردانده شده است.
چند نکته که در وقتتان صرفه‌جویی می‌کند
- همه تاریخ‌ها به منطقه زمانی حساب شما نمایش داده می‌شوند، پس لازم نیست اختلاف ساعت را حساب کنید.
- می‌توانید چند فاکتور را انتخاب کنید و همه را با هم به Excel یا PDF خروجی بگیرید.
- فاکتوری که موعدش گذشته در فهرست به‌روشنی مشخص شده است.
- اگر فاکتوری که انتظارش را دارید در فهرست نیست، اول فیلترها را پاک کنید و بعد با شماره‌اش جستجو کنید.
قدم بعدی: پرداخت فاکتور
حالا وضعیت همه فاکتورهایتان را می‌دانید. راهنمای بعدی قدم به قدم توضیح می‌دهد چطور مبلغ یک فاکتور پرداخت‌نشده را بپردازید.