مدير كلمات المرور

برنامج صغير يحفظ كل كلمات المرور بدلًا منك ويبقيها مقفلة، فلا تحتاج إلى تذكّر سوى كلمة واحدة.

يُعرف أيضًا بـ خزنة كلمات المرور حافظة كلمات السر برنامج حفظ كلمات المرور

التعريف

مدير كلمات المرور برنامج صغير يتذكر كل كلمات المرور بدلًا منك، فلا تحفظ أنت سوى كلمة واحدة. يحفظها في ملف مقفل على هاتفك أو حاسوبك، ويكتبها لك في الموقع الصحيح، ويصنع كلمات جديدة لا يستطيع أحد تخمينها.

وهذا يكاد يكون أهم ما يشتريه عمل صغير. معظم أصحاب الأعمال يستخدمون كلمة المرور نفسها للبريد وللبنك ولصفحة المحل على مواقع التواصل. هذا أكبر خطأ نراه. يكفي اختراق واحد منها ليحصل اللص على الثلاثة. وقوائم البريد وكلمات المرور المسروقة تُباع بالجملة، ثم يجربها برنامج آلي على مئات المواقع خلال ساعات. فيصبح حسابك في البنك آمنًا بقدر أضعف منتدى سجّلت فيه يومًا.

مدير كلمات المرور ينهي هذه العادة، لأنك لن تكتب الكلمات بنفسك. وكلمة طويلة عشوائية لا تختلف عن كلمة قصيرة ما دام البرنامج هو من يكتبها. ومعظم هذه البرامج تنبهك أيضًا إذا ظهرت كلمة ما زلت تستخدمها في تسريب علني. هذا تنبيه يصعب الحصول عليه بطريقة أخرى، وغالبًا يعرف صاحب العمل به لأول مرة أن حسابًا قديمًا اختُرق قبل سنوات.

والآن الجزء الذي لا يحبه أحد. كل شيء محمي بكلمة مرور رئيسية واحدة، وهذه عليك أنت أن تحفظها. إذا نسيتها فلن يرسلها لك أحد، لا الشركة التي صنعت البرنامج ولا نحن. فهي لا تحتفظ بنسخة منها، ولهذا السبب بالذات لا تستطيع إنقاذك. وأغلب البرامج تعطيك بدلًا من ذلك ورقة استرجاع مطبوعة أو شخصًا موثوقًا. اطبعها في أول يوم، واحفظها حيث تحفظ جوازات السفر، وجربها مرة واحدة والأمور هادئة. ولن تطلب لينكي سوفت لنظم المعلومات من أي عميل كلمة المرور الرئيسية، ولن يطلبها أي مزود أمين.

اختر جملة طويلة لهذه الكلمة الواحدة، أربع كلمات عادية لن تنساها، ثم أضف خطوة ثانية حتى لا تكفي كلمة المرور وحدها إذا سُرقت. ويشرح ذلك مقالنا عن المصادقة الثنائية. وحين تبدأ لينكي سوفت مراجعة أمن المعلومات لعميل، تظهر كلمة المرور المكتوبة على ورقة تحت لوحة المفاتيح قبل أي شيء تقني. وهي أرخص مشكلة تُصلح، وأكثر ما يمنع الاختراقات.

أسئلة حول مدير كلمات المرور

هل مدير كلمات المرور آمن فعلًا؟
نعم، وهو أأمن بكثير من استخدام كلمة واحدة في كل مكان. الملف مشفر فلا تستطيع الشركة قراءته، ولا يفتحه إلا كلمة المرور الرئيسية. والخطر الباقي هو هذه الكلمة، فاجعلها طويلة ولا تشاركها مع أحد.
ماذا يحدث إذا نسيت كلمة المرور الرئيسية؟
في الغالب تفقد كل ما بداخل البرنامج، لأن الشركة لم تحتفظ بتلك الكلمة أصلًا. وطريق العودة الوحيد هو ورقة الاسترجاع أو الشخص الموثوق الذي أعددته من أول يوم، فأعدّه قبل أن تحتاجه.
هل يكفي أن يحفظ المتصفح كلمات المرور؟
هذا أفضل من تكرار كلمة واحدة، لكنه أضعف. فأي شخص يجلس أمام حاسوبك المفتوح يستطيع قراءة القائمة، والكلمات لا ترافقك خارج المتصفح. أما البرنامج المخصص فيسألك عن الكلمة الرئيسية مجددًا ويعمل داخل التطبيقات أيضًا.
كيف أشارك كلمة مرور مع موظفيّ؟
استخدم المجلد المشترك داخل البرنامج، لا رسالة دردشة ولا ورقة معلقة على الحائط. يدخل كل موظف بحسابه الخاص، وعند خروج أحدهم تسحب صلاحيته بدل تغيير كل كلمات المرور في المحل.

ما زلت غير متأكد كيف ينطبق هذا على مشروعك؟

أخبرنا بما تبنيه وسنجيبك بلغة واضحة.