معدل دوران المخزون

معدل دوران المخزون يجيب عن سؤال واحد بسيط، وهو كم مرة بعت الصنف وأعدت شراءه خلال السنة. فإذا كان محلك يحتفظ بعشر غلايات ويبيع ستين غلاية في اثني عشر شهرًا، فهذا يعني أن الصنف دار ست مرات. وأن تشتري ثم تبيع ثم تشتري من جديد هو ما نسميه دورة واحدة.

الحساب أسهل مما يبدو، لأنه لا يحتاج سوى رقمين موجودين عندك أصلًا. خذ تكلفة البضاعة التي بعتها خلال السنة، أي ما دفعته للمورد لا ما دفعه لك الزبون، ثم اقسمها على متوسط قيمة المخزون الذي احتفظت به. فإذا كلفتك البضاعة المباعة ستمائة ألف بينما بقي على الرفوف نحو مائة ألف، صار معدل الدوران ستة. ويفضّل كثير من أصحاب المحال الرقم نفسه بالأيام، فيقسمون 365 على ستة ليعرفوا أن الصنف يبقى نحو ستين يومًا قبل أن يخرج.

ورقم واحد لكل المحل لا يفيد كثيرًا، فالتقرير لا ينفع إلا حين تقرأه صنفًا صنفًا. وعندها تجد أصنافًا قليلة تدور عشرين مرة في السنة، وذيلًا طويلًا يدور مرة واحدة أو لا يدور أبدًا. وهذا الذيل هو المخزون الراكد، أي مال دفعته للمورد وجلس في الزاوية يدفع الإيجار معك. وفي المحال التي تعمل معها لينكي سوفت لنظم المعلومات يكون هذا الذيل أطول مما يتوقع صاحب المحل.

وهنا الجزء الذي يفاجئ الناس، لأن الدوران المرتفع جدًا قد يكون خبرًا سيئًا لا جيدًا. فالصنف الذي يدور أربعين مرة في السنة صنف ينفد منك باستمرار، والرف الفارغ يعني زبونًا اشترى من محل آخر. لذلك اقرأ الدوران بجانب أيام النفاد وبجانب هامش الربح، لا وحده أبدًا. فصنف بطيء تبيعه بثلاثة أضعاف تكلفته قد يربحك في السنة أكثر من صنف سريع بهامش ضئيل.

لهذا السبب يرتب ستوريك قائمة المخزون حسب عدد الأيام منذ آخر بيع لا حسب الحروف الأبجدية. فتصعد الأصناف النائمة إلى الأعلى حيث يضطر أحدهم إلى النظر فيها واتخاذ قرار. وحين يُطلب من لينكي سوفت بناء تطبيق ويب لمستودع، فأول ما نطلبه هو سجل مبيعات سنتين. وغالبًا ما يظهر أن ربع مساحة الرفوف لا يكاد يربح شيئًا، وهذا هو الحديث الذي يجب أن يدور قبل كتابة أي برنامج.