المخزون في الوقت المناسب JIT

المخزون في الوقت المناسب يعني أن تطلب كميات صغيرة بشكل متكرر، حتى تصل البضاعة قبل حاجتك إليها بقليل. فبدل أن تملأ المخزن مرة واحدة كل شهر، تشتري ما يكفي أسبوعًا، فيبقى الرف خفيفًا ويبقى المال متحركًا. وقد بدأت الفكرة في مصانع السيارات اليابانية، وتُدار بها اليوم أعمال كثيرة من مقهى صغير إلى مستودع كبير.

والجاذبية هنا في المال، لأن البضاعة الواقفة على الرف نقود دفعتها ولا تستطيع استعمالها حتى يشتريها أحد. فإذا اشتريت كمية أقل في كل مرة بقي هذا المال في البنك، جاهزًا للإيجار أو للرواتب في آخر الشهر. كما تحتاج إلى مخزن أصغر، ويقل كثيرًا ما ينتهي تاريخه أو تفوته الموضة وهو ينتظر مشتريًا.

ورقمان يجعلان النظام يعمل. الأول هو مدة التوريد، أي عدد الأيام بين إرسال الطلب ووصول الصندوق إلى بابك، والثاني هو نقطة إعادة الطلب، أي مستوى المخزون الذي يخبرك أن الوقت حان لتطلب من جديد. فإذا كنت تبيع أربع قطع يوميًا واحتاج المورد خمسة أيام، فاطلب لحظة وصولك إلى عشرين. أضف بضع قطع فوقها لأسبوع مزدحم ويصبح لديك رقمك.

واسأل المورد عن مدة التوريد الحقيقية لا الموعودة، لأن خمسة أيام في نموذج الطلب قد تصبح تسعة في ديسمبر. وأصدق طريقة لمعرفتها أن تكتب ما حدث فعلًا في آخر ست شحنات وتستخدم ذلك الرقم بدلًا منه. وتقيس لينكي سوفت لنظم المعلومات هذه المدة قبل أن تبني جزء الطلبات في أي تطبيق ويب، لأن المدة الموعودة والمدة الحقيقية نادرًا ما تتطابقان. وبالنسبة لصاحب محل، فإن الساعة التي يقضيها مع أوراق التوريد هي أنفع ساعة يمنحها لمخزونه.

ثم تأتي نقطة الضعف، وهي أن هذا النظام بلا وسادة، فشاحنة واحدة متأخرة تكفي لتفريغ الرف. وسائق عالق على الحدود يوم الاثنين يصبح بيعة ضائعة يوم الثلاثاء وزبونًا دائمًا غاضبًا يوم الأربعاء. ومعنى ذلك أن الطلب بكميات صغيرة متكررة ينقل الخطر إليك أنت إذا كان موردك بعيدًا أو الطريق غير مضمون. لذلك احتفظ بمخزون أمان صغير للأصناف القليلة التي لا تحتمل نفادها، واقبل أنها تكلفك شيئًا.

ولا شيء من هذا يعمل بالذاكرة، ولهذا يراقب ستوريك سرعة بيع كل منتج ويصدر أمر الشراء بنفسه لحظة نزول المخزون عن نقطة إعادة الطلب. فلا يحتاج أحد إلى التذكر، ولا يُلام أحد يوم ينسى. وتبدأ لينكي سوفت عادةً أي مشروع محل بقراءة سنة كاملة من المبيعات، لأن نقطة إعادة الطلب الجيدة تخرج من هذا السجل لا من رأي أحد.