تجميع المنتجات

تجميع المنتجات هو بيع عدة أصناف منفصلة معًا كشيء واحد بسعر واحد، مثل علبة هدايا فيها شمعة وكوب وبطاقة. وحقيبة البداية للحلاق الجديد تعمل بالطريقة نفسها، وفيها ماكينة وزيت وشرشف. فالزبون يشتري صنفًا واحدًا، أما المخزن فيخرج منه ثلاثة.

وهذه الفجوة هي كل الصعوبة، لأن العلبة موجودة على الرف وفي الحسابات، وغير موجودة في المخزن الذي لا يحوي إلا أجزاءها. فحين تُباع العلبة، على النظام أن ينقص شمعة واحدة وكوبًا واحدًا وبطاقة واحدة من المخزون، كلًا من رصيده الخاص. وإذا اكتفى بتسجيل بيع علبة هدايا واحدة، تبقى الأرصدة الثلاثة أعلى من الحقيقة، وخلال شهر لا يثق أحد بأرقام المخزون.

وإذا ضبطت الأمر، بقي بإمكانك بيع الأصناف الثلاثة منفردة أيضًا، لأن الشمعة على الرف بسعرها الخاص وهي كذلك داخل العلبة. والطريقان يسحبان من رصيد الشمع نفسه، وهذا هو الاختبار الذي تطرحه على أي مورّد قبل التوقيع. اطلب منه أن يبيع لك علبة ثم تحقق هل نقصت الأجزاء. وكثير من الأنظمة تسقط في هذا الاختبار بهدوء، ولهذا السبب بالذات استبدلت لينكي سوفت لنظم المعلومات عددًا منها.

ويكتب ستوريك مكونات العلبة مرة واحدة، فتُخرج كل بيعة الأجزاء في اللحظة نفسها، في المحل وعلى الموقع سواء. كما يمنع بيع العلبة حين ينفد أحد أجزائها، وهذا هو الأمر الثاني الذي ينساه الناس. فعلبة هدايا بلا بطاقة شكوى لا بيعة.

والسعر هو المكان الذي يخسر فيه أصحاب المحلات مالًا دون أن ينتبهوا، لأن العلبة عادةً أرخص من مجموع أجزائها مشتراة منفردة، وهذا الخصم لا بد أن يُحسب في مكان ما. قرّر هل يُخصم من كل جزء أم من العلبة ككل. فهذا الاختيار وحده يغيّر ما يقوله تقرير أرباحك طوال السنة. وتسأل لينكي سوفت هذا السؤال في بداية كل مشروع محل، ولهذا تنتهي قاعدة التجميع غالبًا داخل تطبيق ويب مخصص لا داخل ملف حسابات. والمرتجعات هي المشكلة نفسها بالمقلوب، فحين يعيد الزبون العلبة يجب أن تعود الأجزاء الثلاثة إلى الرف. ولا يستطيع وضعها هناك إلا نظام يعرف مكوناتها.