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Der Bau einer Unternehmenswebsite kostet sechs bis acht Wochen Arbeit, im Kalender stehen bei gestoppten Projekten aber vier bis fünf Monate. Dieser Beitrag setzt hinter jeden fehlenden Vorbereitungspunkt einen Preis in Arbeitstagen, rechnet vor, wie aus zehn Wochen fünf Monate werden, und nennt die zehn Dinge, die vor dem ersten Projekttag fertig sein sollten.
Die meisten Preisangaben für Kliniksoftware nennen eine Lizenzzeile und hören genau dort auf. Hier steht die vollständige Rechnung: was eine kleine Praxis, eine Gemeinschaftspraxis und ein Krankenhaus im ersten Jahr zahlen, was danach jedes Jahr wiederkommt und ab welcher Größe sich ein eigenes System überhaupt lohnt. Mit offener Rechenarbeit, damit Sie jede Zahl nachvollziehen und direkt in Ihr Budget übernehmen können.
Drei Wege stehen zur Wahl, und viele Unternehmen entscheiden sich für den teuersten, weil er nach Fortschritt aussieht. Hier bekommen Sie stattdessen einen Test, der in fünf Minuten erledigt ist, die Preis- und Zeitspannen, die wir in der Praxis wirklich nennen, und die laufenden Kosten, die im Angebot selten stehen. Am Ende wissen Sie, was Sie bauen sollten und was Sie sich sparen können.
Die meisten Ratgeber zu diesem Thema empfehlen Ihnen schon im ersten Absatz eine Software. Hier bekommen Sie stattdessen die echten Bruchstellen: ab wie vielen Einheiten und ab dem wievielten Bearbeiter eine Miettabelle nicht mehr trägt, wie viele Verwaltungsstunden ein Bestand von 60 Einheiten im Monat frisst, was verpasste Termine und vergessene Mieterhöhungen wirklich kosten, und wann es die klügere Entscheidung ist, einfach bei der Tabelle zu bleiben.
Eine einzige lange Seite oder mehrere echte Unterseiten? Statt Vor- und Nachteile aufzuzählen, legen wir die Rechnung offen, mit der wir im Erstgespräch arbeiten: wie viele Adressen eine Suchmaschine von Ihnen bewerten kann, was jede weitere Seite an Geld und Wochen kostet, was eine Onepage Ihnen an eigenen Zahlen verschweigt, und fünf Fragen, die in zehn Minuten zu einer Antwort führen.
Die meisten Vergleiche zu diesem Thema hören bei einer Funktionsliste auf. Hier bekommen Sie stattdessen die Rechnung, die wir mit Kunden wirklich aufmachen: was die verkaufbare Schicht zusätzlich kostet, was beide Wege im Monat an Betrieb verschlingen, wie viele zahlende Kunden Sie brauchen, bis der Bau wieder eingespielt ist, und wann es klüger ist, fertige Software zu kaufen oder das Werkzeug einfach intern zu lassen.
Die meisten Ratgeber zu verpassten Terminen geben Ihnen zehn allgemeine Tipps und hören dann auf. Hier trennen wir sauber, welche Ausfälle ein Erinnerungssystem tatsächlich verhindert und welche nur Ihre eigene Terminvergabe lösen kann, wir rechnen jede Maßnahme mit den Zahlen Ihrer eigenen Praxis durch, von der Warteliste bis zur Anzahlung, und wir sagen offen, welche Praxen dafür am besten gar kein Geld ausgeben sollten.
Die meisten Texte zu diesem Thema zählen ein paar vage Symptome auf und verkaufen Ihnen dann eine Entwicklung. Hier bekommen Sie stattdessen die Rechnung: was Ihre Tabelle pro Woche an Stunden und Geld kostet, ab welcher Zeilenzahl und ab wie vielen Bearbeitern eine Datei nicht mehr mithält, ein Drei-Jahres-Vergleich zum Nachrechnen, und die Fälle, in denen wir ganz offen dazu raten, bei der Tabelle zu bleiben.
Die meisten Texte zu dieser Frage nennen eine vage Preisspanne und hören dann auf. Hier bekommen Sie stattdessen die vollständige Fünf-Jahres-Rechnung für beide Wege nebeneinander: die Preisklassen, die wir in der Praxis sehen, die Kosten, die erst nach dem Start auftauchen, die Abo-Rechnung, die mit jedem neuen Mitarbeiter teurer wird, und die Fälle, in denen wir Kunden klar davon abraten, überhaupt etwas bauen zu lassen.
Fast jeder Ratgeber nennt einen Entwicklungspreis und schweigt über den Rest, weshalb die Überraschung erst im siebten Monat kommt. Hier steht die ganze Rechnung: die drei Preisklassen aus der Praxis, die kleinen Posten für Store-Konten und Zertifikate, die zwei Systemversionen pro Jahr, die bezahlte Arbeit erzwingen, die Kosten, die mit Ihren Nutzern wachsen, und eine Fünfjahressumme, in der die Entwicklung nur rund 41 Prozent ausmacht.
