SKU (Artikelnummer) SKU

Eine SKU ist der kurze Code, den ein Betrieb genau einer verkauften Sache gibt, und die Buchstaben stehen für stock keeping unit, also Lagerhaltungseinheit. Es ist Ihr eigener Code und nicht der Barcode des Herstellers, und dieser Unterschied zählt. Der Barcode benennt das Produkt für die ganze Welt, während Ihre SKU es mit den Wörtern benennt, die Ihr Team ohnehin benutzt.

Das Wort genau ist die ganze Regel. Ein Code muss eine einzige Sache benennen, die jemand für sich kaufen kann, weshalb ein blaues Baumwollhemd in M und dasselbe Hemd in L zwei SKUs sind. Eine Kundin kann das eine nehmen und das andere liegen lassen, also dürfen beide keine Nummer teilen. Teilen sie doch eine, meldet der Bestand neun Hemden, obwohl kein M mehr da ist, und wer ein M wollte, wird vertröstet.

Bauen Sie Codes, die ein Mensch laut vorlesen kann, denn eine SKU hilft nur, wenn jemand sie schnell erkennt. Beginnen Sie mit ein paar Buchstaben für die Art, ergänzen Sie Modell oder Farbe und schließen Sie mit der Größe ab. SHRT-BLU-M ist besser als 00483719, weil die Person im Lager ihn ohne Scanner mit dem Regal vergleichen kann. Halten Sie alle Codes gleich lang und gleich aufgebaut, nur mit Großbuchstaben und Bindestrichen. Setzen Sie nie ein Leerzeichen, ein Sonderzeichen oder einen Schrägstrich hinein, denn daran zerbricht die Datei, sobald sie bei einem Versanddienst oder einem Marktplatz ankommt.

Der Schaden durch einen doppelten Code ist größer, als er aussieht. Zwei verschiedene Artikel mit derselben SKU verschmelzen zu einer Zahl, also stimmt der Bestand beider ab diesem Tag nicht mehr. Verkaufsberichte beschuldigen dann das falsche Produkt, und nachbestellt wird der Artikel, der ohnehin in der Ecke lag. Auch eine Inventur findet den Fehler nicht, weil die Summe stimmen kann. Deshalb weisen Systeme für den Handel einen doppelten Code sofort ab, und Storek tut das im Moment des Speicherns und nicht im Bericht der Nacht.

Legen Sie die Form Ihrer Codes fest, bevor Sie das erste Produkt anlegen, und schreiben Sie die Regel auf eine Seite. Sie später zu ändern heißt Regale neu etikettieren, Versanddateien korrigieren und alle einen Monat lang verwirren. Wenn Linkysoft ein Geschäft auf ein neues System umzieht, ist das Aufräumen alter Codes meist die erste Arbeit, und es dauert länger als die Webanwendung selbst. Linkysoft stellt dieses Aufräumen offen in Rechnung, denn so zu tun, als wäre es gratis, ist der Weg, auf dem solche Projekte entgleisen.